『壹』 成本管理人員如何在建設工程成本計劃編制過程中,協調與其他專業人員和部門的關系
成本管理人員就抄是控制各個部門和專業支出的,在建設項目管理中,計劃編制要徵求其他專業人員和部門的意見,聽取他們對於相關支出的意見,參照相同項目的支出結算結果來對標,確定一個既能夠在控制范圍內,又能夠得到他們諒解,能夠完成項目建設相關內容的預算計劃。在編制時要留有適當的餘地,具體支出時嚴格把關,計劃編制時適當放鬆。這樣的話,部門之間,專業之間就是和諧的
『貳』 如何協調企業各部門之間關系
部門間溝通協調的改善不是由單一方面的因素所決定的,而是多種因素綜合所致。因此,在改善部門間溝通時,不僅要注意擺脫單一因素造成的溝通瓶頸狀態,還要注意多種因素之間可能出現的沖突的協調,更應當注重採用多種途徑的立體化解決方式。 (一)採用無邊界溝通,擴大溝通途徑 在企業中,工作不順暢的阻滯點往往就在部門之間的邊界處。企業設置許多職能不同的部門,只是為了將工作做專,做細,做深,絕對不應該成為壁壘。在企業中,各工作流程應該是一條條綠色的通道,必須暢通無阻,對於工作流程,各部門就好比是流水線上的一個個工位,一環扣一環,絕不能使流水線滯阻。各部門對工作流程遇到的問題,應積極主動地與別的部門溝通協調,絕對不能推,通過無邊界溝通,確保工作流程的完成。 (二)加強總分關系、上下關系、左右關系之間的溝通,避免「企業病」
總分關系是指企業高層領導與職能部門的關系。總分關系溝通方式有:集權制度、分權制度、責任中心制,又稱集中服務的分權制。上下關系是指一個企業內各層級領導之間、領導與基層人員之間的關系。上下關系溝通辦法有:實施分層負責制度、實施例外管理原則、加強上下級之間的意見交流。
左右關系是指一個企業中各部門之間的關系。這種橫向溝通關系對企業工作效率的影響極大。企業要做好橫向關系溝通,一般採取如下措施:(1)企業各部門間職責分明,通過辦事細則和崗位責任制,對各部門的職責作出合理的劃分,從而避免扯皮和推諉現象發生。(2)實施法約爾式的階梯聯系,即各職能部門的部門經理之間、部門負責人之間等,依據彼此之間的許可權,在規定的范圍內發生橫向聯系,從而加強部門與部門之間的溝通。(3)通過確定工作的程序和時限,使企業各個部門的工作環環相扣,密切協作。 (三)利用網路技術加強企業內部的溝通與協調
我國企業面臨著「經營國際化、競爭全球化、管理網路化、需求多樣化」的挑戰。網路經濟作為對傳統經濟的一種提速手段,正深入到企業的運作和管理之中。企業內部管理制度網路化,建立公開化的網路平台,加快信息流通速度,企業內部達到無障礙快速有效溝通。 (四)營造良好的企業文化氛圍
良好的企業文化使企業員工有著共同的價值體系,引導著企業的經營模式與價值觀念。企業文化營造一個良好的溝通環境。「坦誠、溝通、協作」的文化范圍。讓員工樂於溝通,使的個人與團隊都得以提升。 (五)明確各部門的職責
由各部門自己規劃部門的工作,建立一套包括各部門在內的工作流程,讓每個員工清楚自己在公司內部的位置。只有在明確部門職責的情況下,才知道該部門應該接受或者發出何種信息,否則信息的發送和接收都會變的沒有目標,沒有效果。在強調員工應該主動和上層溝通的同時,各部門經理,人事主管,行政管理人員應該改變工作作風,固定位置的轉變為流動工作,積極走出去,主動了解各部門的工作情況。存在的困難和問題,及時進行各部門及員工的溝通工作,將問題處理在萌發狀態,將損失控制在最小化。有效溝通與協調是提高企業運作效率的良葯,優化企業內部溝通與協調應受到每個企業的重視。
『叄』 如何協調公司各部門之間的關系或人際關系
從你的問題中可以猜想,你是一家公司的領導,屬於管理者。 你這個問題有點大,也難以有一種確定的模式,因為各單位的情況不同,不同的企業性質、不同的生產流程、不同的機構設置、不同的人員組成,等等因素都決定了這個問題的不確定性。 但這個問題也並不是一點頭緒都沒有。我想要很好地領會管理的其中奧秘,推薦你看一本書,美國的管理學大師中的大師,彼得·德魯克的《管理的實踐》,這是現代管理學的奠基之作。 書中提出,管理的本質就是:管理企業、管理管理者、管理員工和工作。你的問題基本包含在管理管理者這塊內容中,主要是目標管理和自我控制方面的問題。 從我個人的實踐,我認為協調公司各部門間的關系,主要解決以下幾個方面的問題: 其次,在找准產生問題的原因的基礎上,就可以對症下葯,有針對性地採取措施加以解決。 如果是由於職責劃分不清,那就是公司領導者的責任了。盡管很多事是需要多部門合作完成的,但基本上也可以分清責任。不要太鼓勵其他部門去幫助某一個部門完成本應由他們自己完成的工作,盡管相互幫助看起來是一個團隊精誠合作的表現。這在企業興建之初尚可偶爾為之,但當發展到一定階段,形成規范化管理後,這種做法應盡量避免。 如果是領導評價不公,這就是要領導自我檢討的了。盡管領導會對某些人贊賞有加,對某些人因為工作不力而心存不滿,但在評價時要盡量客觀公正,讓大家心服口服。有時領導無意識地贊揚某一個人,在員工心中就會造成一種印象:領導對他很好。於是他們會表面上怕他,而心底里又嫉恨他。其實這樣對他也是不利的。 如果是某些部門太囂張,特別是一些實權部門,如財務部、業務部,往往會認為自己的規定是最重要的,人家都要遵照執行。如財務部總是會拿財務制度說事,要求人家如何遵守,豈不知什麼事都可以變通的。如業務部總會認為業務開拓是最重要的,其他部門都要配合,豈不知各部門都有各部門的重要性,大家都是為了一個共同的目標在努力的。 企業需要的管理原則是:能讓個人充分發揮特長,凝聚共同的願景和一致的努力方向,建立團隊合作,調和個人目標和共同福祉的原則。
『肆』 在房地產中財務人員如何對待財務部與其他部門之間的溝通
1.
與業務部門的溝通
業務部門與財務部門的溝通主要是業務接單,投產,出貨.
接單,業務部接到單子後,製作BOM報表,財務部根據訂單的價格以及BOM報表預算毛利潤.控制該批訂單的成本在BOM之內,不能超成本的生產.投產以及安排生產要合理.能使車間的生產有序,不能出現混亂的局面.貨物出貨後將銷貨單復制一份給財務,並且業務要在銷貨單上簽字.以便財務部作銷售的處理.業務部與財務部都要對應收帳款進行詳細的登帳和催收.每個月月底,業務部與財務部都要對應收帳款進行核對.以免由於單方面的記帳而出現的遺漏.
2.
與采購部門的溝通
采購材料的價格與品質是關繫到一個公司生存發展,於是采購部門的能力非常的重要,財務部與采購部門的溝通主要是:采購價,采購入庫,應付帳款的管理.
采購部接到BOM報表後,首先製作采購預算單,預算采購的數量,單價,金額.以及最遲采購日期.並根據投產單適時的安排采購,第一.不能延誤生產,出現停工待料的現象,第二,要了解倉庫庫存,不能盲目的采購,出現料件的積壓,造成資金的壓力.第三.要追求品質,以最低的價格采購到最優的品質,第四,具有最超的談判能力,了解稅法的相關知識,做到每票采購都有稅票的跟進.並能與供應商達成月結,做長久的供應.
財務部要監督采購的買價.每一票產品的買價不能超過原來的訂價,價格如有變動,采購部門要製作采購單價確認表與供應商確認,並有財務簽字監督,最後由副總審批.才能提升單價.做到每批料件的采購都有采購單的依據,采購不能隨心所欲的提高采購價格.
財務部要求采購部提供供應商的相關資料,包括供應商的名稱,地址,法人代表,業務員,對帳員,電話.供應商如果辭退對帳員要立即書面通知財務部.如果沒有書面通知財務的情況下,發生舊對帳員拿單據來公司結帳,公司只能按照公司的規定辦事.不承擔承任.
預付帳款:公司一般不提倡預付帳款,但由於某些料件的急缺難免也會遇到預付帳款的情況.預付帳款的支付,料件的到庫銷帳.財務與采購都要跟蹤到底.采購部填寫采購申請單,並由倉庫登記簽定後來財務部請款,財務部付清款項後,倉庫員收到貨物後要立即通知采購和財務,銷帳.完成一筆交易.以免出現重復付款的情況發生.
『伍』 協調各部門之間的關系
部門之間的關系要靠橫向溝通解決。
什麼是橫向溝通
橫向溝通指的是流動於組織機構中具有相對等同職權地位的人之間的溝通。因為是平級關系嘛,所以相互之間威脅性就小,也沒有上下級溝通那樣與懲罰發生聯系。由於橫向溝通大多是發生在工作的求助上,所以相互推委的情況就特別多,以至溝通困難。
橫向溝通的目標與形式
橫向溝通(平行溝通)的目標與形式:是企業實現團隊精神的必要環境和保證;部門會議、協調會議、員工面談、備忘錄、主題報告、例行的培訓等
橫向溝通的障礙
橫向溝通的障礙:本位主義、短視現象、對組織結構認識中存在貴賤或等級偏見、員工性格差異或知識水平差異、對某些政策的認識存在猜忌、恐懼、感到威脅存在
橫向溝通的優點
橫向溝通可以採取正式溝通的形式,也可以採取非正式溝通的形式。通常是以後一種方式居多,尤其是在正式的或事先擬定的信息溝通計劃難以實現時,非正式溝通往往是一種極為有效的補救方式。 橫向溝通具有很多優點: 第一,它可以使辦事程序、手續簡化,節省時間,提高工作效率。 第二,它可以使企業各個部門之間相互了解,有助於培養整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。 第三,它可以增加職工之間的互諒互讓,培養員工之間的友誼,滿足職工的社會需要,使職工提高工作興趣,改善工作態度。
『陸』 如何做好部門之間的配合與協調
一是增強部門協調配合的意識。建立部門間協調配合制度,目的是加強部門間互相協調,形成工作合力。因此,各部門必須樹立工作「一盤棋」思想。首先,認真依照部門職責,各司其職,各負其責,在各自職權范圍內,獨立負責地做好工作。同時,要圍繞學院大局,在招生、宣傳、管理上,齊抓共管,及時協商解決工作中矛盾和問題,認真按照協調意見分工落實。
二是加強部門間的聯系與溝通。部門在處理問題時,如涉及其他部門職責范圍內的事項,由主管領導牽頭,主動徵求有關部門的意見,認真協商,積極配合。牽頭部門主持召開協調會議,邀請協辦部門參加,協辦部門負責同志必須出席,共同協商解決有關事項。
三是規范部門間協調配合管理。堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,要明確牽頭部門,分清主次責任。統一制定協調配合制度的步驟;規范協調配合制度的組織形式、范圍、工作內容和運行流程等,為探索建立科學高效的協調配合機制打好基礎。
『柒』 如何協調和部門之間的關系
1.溝通前先做好准備
在你跟同事討論事情之前,先把一些基本問題想清楚,不要毫無准備就去,否則很可能得不到你想要的東西。下面的幾個問題,應該事先想清楚:
你希望對方幫你做什麼事?
你認為他會要求你做什麼?
如果對方不同意你的想法,有沒有其它選擇方案?
如果雙方沒共識,你會有什麼後果?對方又會有什麼後果?
2.了解其它部門的語言
跨部門溝通不良,很多時候都是「語言不通」所引起。舉例來說,部門內人員平常講的是「相同語言」,他們非常清楚自己部門的規則、目標與期望。因此,想要溝通順暢,前提就是「聽懂對方的語言」,換位思考,試著站在對方的立場思考:
「這么做,對對方部們的政績有幫助嗎?」
「如果我是他,會接受這種做法嗎?」
「這個方法,真的有用嗎?」
跨部門的換位思考法,能將誤解或溝通頻率不搭的機率,降到最低。此外,頻繁的互動,有助於建立彼此的熟識度,讓你更容易設身處地想問題。因此,時不時的跟其它部門的同事,吃吃飯、聊聊天,有好無壞。
3.開誠布公,是最好的對策
你面對的是必須長期共事的同事,因此,凡事以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關系。部門間一旦缺乏信任感,會加重彼此的防禦心,溝通時就會有所保留,甚至隱藏一些重要信息。相反的,互信會讓雙方在溝通時打開心防,他們會明白說出自己的需求與考慮,並且提高合作意願,共同解決問題。誠信溝通有四個要素:
錯的不要解釋;
務必不要爭執
不打斷對方說話;
微笑再微笑;
4.不要害怕沖突
在跨部門會上,每個分管領導,為了維護自己部門的利益,難免會出現一些摩擦。有些新手,為了怕把氣氛弄僵,往往會變得沉默寡言,以維持表面的和諧。千萬別把「沒有沖突」跟「意見一致」混為一談。
有時候,太過和諧,反而凸顯不了你對議題的重視,而且問題也不會獲得真正的解決。態度要柔軟,但立場要堅定,「別太快或太輕易就順從認命。」捍衛部門及部屬的權益,更是你責無旁貸的使命。
5.呈現事實,專注中心議題
讓溝通聚焦的最好方式,就是呈現具體事實,引導人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當的臆測。
盡量說事實(如各種數據等),可以將溝通過程中「人」的因素,降到最低。在缺乏事實的情況下,個人動機可能會遭到猜疑,但「事實就是事實」,它不是出自人的幻想或自私的慾望,因此,提出事實「可以創造一種強調議題,而非人身攻擊的氛圍。」
6.多提選項,保持彈性
當你進行跨部門協商時,不要執著在單一做法上,而是開發多元選項,例如一次提出3~5個方案,讓其它人有更大的選擇空間。
多元選項,能讓選擇不再「非黑即白」,讓別人有較大的彈性調整,自己的支持度,也可以輕易變換立場,不覺得有失顏面,因此能夠降低溝通時的人際沖突。
7.創造共同目標,一起合作
無可諱言,各部門間,一定同時存在合作與競爭關系。部門間若想進行建設性的溝通,一定要強調彼此的合作關系,競爭意味愈淡愈好。合作的關鍵在於擁有共同目標。
因此,盡量去創造一個橫跨各部門的共同目標,然後一起努力,就算有爭執也沒關系。最好的借口:就是我們得完成書記的任務吧。溝通中,達成一致的目標,需要弄清楚四個問題:
雙方的共同目標是什麼?
有什麼阻礙雙方合作?
創造共同目標的資源是什麼?
合作的價值是什麼?
8.尊重溝通對象的權力
每個小領導,都是小部門、小范圍的決策者,也期待別人尊重他的這種權力。因此,當你在進行橫向溝通時,一定要挑對對象。一定要注意彼此位階的對等關系,以免造成不必要的誤會。
9.善用幽默
幽默,可以做為溝通時的緩沖劑,也可視為一種防禦機制。當你必須呈現,可能會觸犯到他人的事實,或是要溝通棘手訊息時,以輕松或幽默的方式來傳達,比較能保留對方的面子,也有助於正面的溝通。幽默使用法則的四條禁忌:
不談論對方家庭;
不以人身攻擊;
不涉及組織敏感話題;
幽默有度,點到即止;
10.確保溝通信息無誤
跨部門協調後,須交由各部門的一線人員去執行,因此,信息傳達無誤,才不會讓好不容易達成的共識,大打折扣。可以用以下幾個方法:
向對方重復溝通中的主要內容;
利用澄清的方式,提出不明白的內容;
談論重點議題時,盡量不要打斷對方講話。
『捌』 作為公司中層,怎樣協調與其他部門關系,做到游刃有餘
想要和其他部門的關系協調好這就需要自己具有很多的能力,比如語言組織能力,觀察能力,應變能力以及保持正能量心態。
當我們和對方溝通的不順暢的時候,要保持正能量的心態。否則只會給自己找氣生,擁有正能量心態能夠讓你做事情事半功倍,效果很好。
做為公司中層,肯定要和各個部門協調好關系。而這也需要自己擁有極高的情商,能夠圓滑的處理一些事情。而在協調的時候肯定也需要一些拒絕,這個時候拒絕方式顯的很是重要。要簡單的回應,給自己留有思考的餘地,還要區分好拒絕和排斥以及要做回真實的自己。只有這樣才能成為一個合格的公司中層。
『玖』 房地產成本部門跟誰打交道或者說怎樣才能找到成本上的人。
可以找財務人員或者做預算的工程人員。