㈠ 公司法務如何開展法務工作
您好,
任何一個法務人員都需要在上崗後明確細化法務的職能,法務的職能主要包括三塊:合規部分、風險控制、決策支持。
合規部分:法務人員應當審查基礎性的事項,比如印章、合同、資質證照等。對於印章管理,首先了解企業之前是如何管理的,在此基礎上規范制度,責任到人,建立印章管理制度;對於合同管理,要首先了解本企業簽訂合同的流程,需要哪些部門經過哪幾個程序,然後按照現有的程序檢查是否有需要補充或者完善的環節,對於各部門的職責和許可權的分配是否合理,對於合同的審批,一般合同按照企業現有模式結合法律專業技能進行審批,重大合同需要外部法律顧問或者律師支持的,要及時反饋到管理層,加強合規安全性,降低風險;再與行政部門加強對合同和重要文件的登記制度和管理制度。
2.風險控制。這是法務工作的重要部分,前提是首先要熟悉公司的業務,然後把法務工作中的法律咨詢、解決糾紛、預防風險和法律培訓等幾項工作分別展開。風險與糾紛一般會發生在公司的業務部門,制定一套公司適用的制度,在業務部門發現風險的時候報告給法務部門,法務部門負責提供咨詢或者解決糾紛。預防風險主要是公司層面和具體各部門層面,公司整體設立發展決策上或者程序上是否存在風險,業務風險同上,熟悉公司業務之後,慢慢就會在業務開展之前了解可能存在哪些風險,提前預防;法律培訓主要是指對公司內部的人員關於本公司業務的相關法律法規的科普,一方面能夠讓管理層和各部門了解法務工作,配合法務工作,另一方面也可以全公司上下都形成法務意識,共同預防風險事件的發生。
3.決策支持。一般來說就是公司重大項目或者商業談判,需要法務部門參與或者列席,進行法律風險論證,提供風險解決方案等,幫助公司決策。這種情況下,對於不熟悉的缺乏經驗的法務人員,可以與外部律師合作,逐漸積累自己的一套經驗,在足夠熟悉業務及崗位職責之後,就能成為一個較為專業的法務人員。
以上只是法務工作概括說明,具體每一個模塊例如合同審核要注意的資質證照、爭議管轄、有效期、付款方式等等各種細節,還需要法務人員在具體工作中不斷的學習和積累。法務工作是一個整體工作,貫穿公司從上到下的各個層面,千防萬防,只要出現一次失誤,都有可能會抵消之前的工作業績,所以,新手法務在工作中要謹慎、謹慎、謹慎,發揮實用主義精神,多問多跑多學習,才能盡快獨當一面。
㈡ 請問房地產公司法務的工作內容
公司法務部的工作內容主要如下:
1、協助企業高管執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見。法務部應通過參與企業重大經營決策活動,為決策提供可靠的法律分析論證報告,保證企業合法權益最大化,避免企業落入「法律陷阱」。
2、參與起草、審核企業重要的規章制度。法務部參與起草、審核企業重要的規章制度,有利於企業規章制度的合法性,也有利於國家和有關管理部門賦予企業的權利得以充分利用。
3、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理。
4、參與企業的合並、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、抵押擔保、招投標及進行公司改建等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務。
(2)地產法務主管該如何開展工作擴展閱讀:
公司法務工作流程:
1、合同類業務:擬定/送審/修改通知→當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交成果----反饋(範本化/相關問題處理)。
2、咨詢類業務:咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→准備答復(方式選擇、內容整理)→答復----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業務:自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質劃分、如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
4、爭議處理/訴訟輔助類業務:部門反饋/公司指令→根據法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據材料支持/法律支持→參與具體過程→結案/爭議進展動態報告----反饋(規范化措施建議/預防意見)。
㈢ 法務怎樣能推動業務
法務專員是指企業法務部中在法務主管的領導下從事日常法務工作的人員。法務專員在企業法務主管的領導下從事企業法務的日常工作。主要工作內容包括草擬並審核合同,幫助建立企業人事制度,參與各種談判,管理各種法律檔案,參與企業股權轉讓事項以及參與企業重要經營活動的准備工作,負責聯系企業的外聘律師等配合法務主管的各項日常工作。
一、工作內容:
1、協助企業法律顧問起草或組織審查企業的重要規章制度;
2、參與企業的投資、融資、租賃、資產轉讓、股改等涉及企業權益的重要經營活動的准備工作,並處理相關的法律事務;
3、協助企業法律顧問審核企業的合同並對其進行歸檔管理;
4、開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。
5、辦理企業授權委託、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;
6、負責企業外聘律師的選擇、聯絡及管理工作;
7、其他
二、法務專員主要職責:
1. 參與單位中長期項目的前期調查,為項目承保的前期工作提供法律建議;
2. 對項目全程進行跟蹤,為業務部門處理相關事務及時(通過律師)提供法律意見或建議;
3. 對項目的後期管理、理賠等業務提供法律意見或建議;
4. 協助法律事務部相關主辦人員處理企事業訴訟案件,包括就案件是否提起訴訟或者對應訴等提供初步方案;
做法務的話,事情很雜的,如草擬員工的勞動合同、購銷合同、收發傳真文件。企業有訴訟的,要協助律師整理證據材料,或者直接由法務專員負責起訴事宜。有的企業法務還會兼任人事助理或者經理助理,負責處理企業內部管理事宜。行政助理要會熟練使用電腦,會OFFICE。懂一些管理知識。在法務部的還有懂一些基本的法律知識,如合同法、公司法、勞動法什麼的。
三、法務人員具體開展工作的方法:
(一)做好合同審查管理工作
企事業法務需要對合同法非常熟悉,對企業的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識,要對合同所涉及到的企業業務知識做到了解,才能根據實際情況審核合同,防範法律風險,並向企業高層提出可行的經營性建議:
1、與業務人員充分交流。企業法務人員在收到合同審核任務後,首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的,業務員人員對合同的介紹應當包括:
1)合同緊急程度和重要性;
2)合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明;
3)對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷;
4)合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料:
5)詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問;
這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的了解,指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題,保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。
2、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。
法務人員在審核合同時,可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。
如果是合同續簽,檢查本次續簽的合同與原合同有什麼區別,法務人員對原合同的法律意見是什麼,送審單位是否採納了法務人員的意見,若我方作為付款方,是否獲得的了續簽優惠;
如果不是合同續簽,則要審查是否存在就同一業務重復簽約的情況,是否違反原合同中關於排他性合作的約定。
檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案,不單可以避免重復簽約的情況,而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果,提高審核效率,穩定審核質量,體現審核意見的延續性,保證審核意見的一致性。
3、審查合同內容和流程的合規性
合法性審查:對合同內容是否國家法律的審查,主要有:
1)當事人的名稱或者姓名和住所;
(1)審主體:三證,特許經營,還要求對方有相應的資質、許可。
(2)審注冊資本:對方是否有締約能力?對方承擔責任的能力如何
(3)審經營范圍:是否超過對方的經營范圍?
2)標的:法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3)合同簽訂形式:看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結,尤其是一些建築工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。
合規性檢查:對合同的內容和流程是否符合企業的各項內部制度規定;
企業對主要業務和主要流程均有內部管理規定的,法務人員要注意對合同的合規性進行審查,要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。
實踐性審查:對合同的各方面的實際操作性進行審查,以求貼合實際要求。
1)標的:
(1)約定要求詳細、明確,做到指向對象具體,比如房屋買賣,食品衛生檢疫。
(2)對合同標的為貨物買賣的,一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.
(3)對合同標的是提供服務的,一定要寫明服務的質量、標准或效果要求等。否則,一旦糾紛產生,往往就造成「合同約定不明」的狀況。
2)數量:是否具體。計較單位是否明確。
3)質量:(1)質量標准,具體,可行。(2)驗收方式,雙方出具書面的驗收材料等。(3)質量保證,可以要求對方提供相應的保證。
對合同標的物符合國家各項標准(產品質量、衛生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應根據對方提供的相關證件,通過電話咨詢、委託異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
4)價款或者報酬:金額大小寫規范,支付期限明確。逾期不履行的後果。
5)履行期限、地點和方式;
(1)期限地點方式是否明確,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,
(3)不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定。
6)違約責任;需要對潛在的糾紛有較全面的預測,審查違約責任的是否與潛在的違約形態相對應,是否具有實踐性。
7)解決爭議的方法。是否有約定,約定是否對己方有利。由於我國的地方保護主義嚴重,往往寧可在其他條款上妥協,也要取得有力的管轄權的約定。
4、提出合理化建議及修改合同方案。從企業內控的角度審查業務,企業的法務部門是企業風險內控的職能部門。企業風險內控不單單是企業外部交易風險的識別和化解,也包括對企業內部違規違紀等事項的發現和追究。例如在審核某工程項目的《施工合同》時,從業務人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據此,可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業內部的規定,使得工程項目管理、工程造價管理、工程合同管理的功能大大降低,造成對項目實際操作人員的監督缺乏依據,容易引發糾紛和腐敗行為。另外,若有可能法務人員也可以從企業經營的角度為合同業務提供改善建議。例如,在審核捐贈合同時,建議變直接捐贈為間接捐贈,採用向法律明確規定的社會團體捐贈並指明用途的方式,既實現了對特定對象的捐贈,又獲取了稅務機關認可的可以用於申報納稅扣除的捐贈收據。
5、進行資信調查:可以通過信函、電報、電話或者直接派人對對方資信情況進行調查,也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業協會、合作過的夥伴等,了解其是否講信用,有無支付能力和財產擔保等。這項工作非常重要,防止對方無履約能力或不誠信造成本企事業的合同損失。
6、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟,則會多企業索賠造成非常被動的局面,甚至會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好,最短不應少於合同履行完畢之日起2,因為民事糾紛訴訟時效為2年。對於重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等德保管期限至少應等於或大於它的使用年限。
7、重大合同:重點審核和管理。
1)一般地說,企業的重大合同主要有:合作發展合同、企業購並合同、聯營合同、獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同、金額巨大的購銷合同等。
2)重大合同簽訂之前,應派遣考察團進行考察。考察團為企業高級管理人員+主管負責人+專業技術人員+法律人士+財務人員等的綜合組成。考察內容:
1)對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。;
2)去法院調查核實該企業是否存在訴訟案件,
3)去工商行政管理局調查核實該企業的年檢注冊和歷年的獎罰情況,
4)去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業是否存在不動產的抵押擔保,
5)去稅務局調查核實該企業是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳情況,
6)去環保局調查核實是否存在嚴重污染環境的行為等。
當然,以上幾個方面的調查核實,因合同的內容側重也就不同。比如說,如果是合作發展項目,那麼對繳納稅費的情況調查是必要的;如果是引進生產線,那麼對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發,那麼對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
3)由於這些合同涉及到企業的重要經濟利益,對企業的發展有著至關重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點審核和管理對象,
從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
(二)建立健全企業內部制度
1、企業最高權力、各級許可權劃分和權力行使規則的制度
2、各項專業或專門的規章制度。如財務制度、人事管理及考核制度、各部門分工協作制度規定等等。企業法務工作者就是要在主管的領導下,通過健全完善的制度使企業成為高效運作的有機整體。
(略)
(三)深入企業的各個部門參與企業管理。
企業法務的「手」必須伸得很長,每個部門甚至企業領導的工作都與之緊密相關。因此,法務的工作要有滲透性,能適時地介入到相關的部門或企業的各項事務中去,才能發揮法務專業人員的應有作用。
㈣ 公司法務工作如何開展
個人認為,在公司做法務,要沒事找事做,因為雖然你考上了資格證書但是仍然在學習狀態,你是個學生,因此要擺正自己的位置。
從工作的角度,作為員工,首先一條是積累工作經驗和對工作流程的掌握,公司情況的熟悉,包括公司產品、競爭對手、市場狀態、主要銷售及進貨渠道等等各方面關系法律可能涉及問題的方面,因為,
你可以看到在公司產品方面涉及到產品質量法等、反不正當競爭法、合同法、物權法等基本法經濟類、民事類法律。
在公司基本的日常運營過程中又涉及到商事法律。
因此,作為員工,你剛來一個月,可以說你對公司的情況不是十分了解,你認為沒有事做,是因為沒有人要你做,而不是你自己真的沒事做。你現在出於知識及社會經驗積累狀態,出於量變的過程,你只有讓自己充分的量化,才能在關鍵時刻有質變的效果,從而在關鍵時刻一鳴驚人或者起到關鍵作用。
而且要少說多做,服從指示,即使你知道領導對法律一竅不通甚至是錯誤的也不要當面指責,甚至是在會議上指出來。如果你覺得公司的經營決策出現大的問題可能觸犯法律時,應該首先將該決策記入公司會議錄,然後逐級匯報,因為你有領導,不要以為你的直接上級會搶你的風頭,有時候他只是多一事不如少一事的態度,對於一些小的違法現象往往不予之處而已。當然對於你匯報的事,你已經做到你的本分了,往下的工作,你只要把該匯報的匯報了,並把該領導簽字的副本留著或者復印一份,表明你已經發現問題並已經匯報,至於將來是否採納或者是否更改,你都不要太過於在意。
事實上,當今中國企業在決策時,往往都有違法現象,但是因為他們枝葉較多,後台較硬,一些小的事情,做做人情帳就可以解決了,所以你萬萬不能斤斤計較。
這是我,作為一個過來人給你的忠告,不要以為除了你其他人對法律一竅不通,不要以為你自己是最棒的就四處逞能,這個社會不需要這樣的人,因為英雄不適應社會的發展。
一句話:難得糊塗,知足常樂!
㈤ 房地產公司法務的基本情況,以及發展方向
個人愚見:你如果可以將房地產和法律的內容做一個非常好的融合,那麼將來你到律師事務所工作會有很大的錢途。因為就我從業8年的經驗看,真正能夠在這個行業弄明白的律師很少,多數人都不懂反而還幫助客戶打官司,輸了司空見慣。
㈥ 房地產開發公司中的法務人員的工作職責
宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜.
主要是熟悉相關法律,並能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,並具有較好的處理實際問題的能力.
㈦ 法律——房地產公司的簽約法務是做什麼工作的
法務是指在復企業、事業單位、政制府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的工作人員。
註:法務與律師的區別在於:
1、法務是單位的員工,律師是獨立於單位外聘的法律工作人員;
2、法務可以不通過司法考試,律師必須通過司法考試並領取律師執業資格。
而房地產公司的簽約法務主要工作是:
處理房地產合同文本的制定、修改,審核;
處理及收集整理資料配合律師處理房地產有關法律事務;
收集、分析與房地產業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見,針對工作中發現的問題及時提出預防措施;
為房地產提供咨詢和法務意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。