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地產行政需要負責哪些資料

發布時間:2021-02-04 02:45:47

① 房地產公司的行政人員主要做哪些工作

一般情況下,房地產公司的行政人員,崗位職責與任務如下:
1、在分管副總經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管

② 房地產行政管理主要涉及到什麼

公司是什麼性質?是開發商?策劃代理商?中介?沒有公司性質很難確定行內政管理具體包括什容么方面。
一般來說行政管理日常事務主要包括辦公用品管理、文書合同管理、采購管理、印鑒管理、會議管理、人事管理、車輛管理這幾個方面。
象制定製度、對外聯系、有一些開發企業會把項目前期到政府部門辦理相關手續的工作也歸屬於行政部門。
如果你只是做公司的規章制度的話,基本上各個公司的規章制度都是大同小異,找些資料參考再結合你們公司的情況進行調整就可以。

③ 房地產公司的行政崗位主要做什麼工作

房地產公司的行政人員崗位職責:
1、負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管

④ 房地產公司項目行政的工作職責

任何單位的行政部的職責一般分為以下8類,僅供參考:
1.日常辦公事務管理
(1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制;
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。
備註:在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。
2.辦公物品及設備管理
(1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度;
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜;
(3)辦公物品的保管、發放、使用;
(4)辦公設備的日常保養與故障維修。
備註:計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修。
3.文書資料管理
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理
(1)辦公車輛的調度管理;
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作;
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作;
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理;
(3)組織員工開展各種形式的活動。
6.後勤保障事務管理
(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理;
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理;
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修;
(4)企業日常安全保衛及消防管理。
7.涉外事務管理
(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等;
(2)企業對外宣傳、公關聯系;
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。
8.法律事務管理
(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益;
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同;
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判;
(4)代理企業涉訟案件。
以你表達的意思,你主要負責從事第7和第8項,需要你在涉外事務和法律事務上有較強的人際溝通能力、預警能力、緊急事務處理能力,同時要熟悉房地產公司的相關的法律、法規、政策等,跑外的工作是比較多的,但是前途也是很光明的,加油吧!

⑤ 房地產公司行政內業是做什麼的

職責一:房地產公司行政助理崗位職責

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司後勤管理工作,包括:水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

職責二:地產公司行政秘書崗位職責說明

1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

2、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,並制定相應控制、改善的管理措施。

3、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

4、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

5、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

6、負責員工的有關證件辦理。

7、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

8、負責公司、本部門會議記錄並整理會議紀要。

9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

11、負責行政資料整理歸檔、文書列印。

12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、負責公司公務車的管理調派工作。

15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定後方能作銷毀修理。

16、完成人事行政部經理臨時交待的工作。

職責三:房地產公司行政副總經理崗位職責

1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協調與服務工作。

2、建立建全公司規章制度體系,並負責監督執行。

3、營造良好的企業文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業團隊精神。

4、加強與政府機構、行業協會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支持。

5、協助總經理抓好組織工作,加強班子建設,根據工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。

6、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案。

7、負責組織制定公司的管理考核標准。

8、經常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現的問題和矛盾,協調各方面關系,提高工作效率。

9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。

10、參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監督。

11、完成總經理交辦的其它工作任務

職責四:房地產公司行政崗位職責

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會議紀要;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

6、負責傳真件的收發工作;

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

11、社會保險的投保、申領;

12、統計每月考勤並交財務做帳,留底;

13、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

14、負責與集團各部門的溝通;

15、編寫制定公司人事行政管理制度;

16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;

17、組織統籌並管理、監督公司行政管理運作;

18、協調並支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規章制度的落實和執行。

⑥ 房地產公司行政部主要負責什麼工作設置哪些崗位

(一)公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

房地產公司行政人事部部門工作職責
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

⑦ 請教:房地產類的行政工作大致有哪些內容

主要是看你應聘的是哪個部門了?是綜合部還是招標部?還是秘書處?之類的內。
一般綜合部容也就是辦公室,主要是負責公司的績效考核,部門職能的完善,後勤采購,員工滿意度等,如果是人力資源崗位需要相應的績效考核文件,規章制度,部門職能,各種制度的建立。
一般招標部就是負責擬定招標文件和組織開標。招標文件很專業的建築文件,在築龍網上太多了
一般秘書處就是老總們得秘書,記錄會議紀要,追蹤落實會議決議等。
你若感興趣聯系我,我可以給你發一份房地產公司的各部門職能

⑧ 房地產行政做什麼工作的 要詳細的解釋

員工的考勤,配合出納,發放工資
房地產相關文件檔案的錄入、存檔
公司日常用品的采購
等等,大到公司人事規劃,小到洗手間手紙管理
也比較能磨礪人
個人感悟,希望對你有所幫助

⑨ 房地產類的行政工作大致有哪些內容

不同行業的行政助理有不同的職責,大致的主要職責是:

1.負責員工的考勤,於次月第版一個工作日提供考勤報表權並存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.組織公司各種活動的策劃;

7.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

⑩ 想從事房地產行政或人事工作,需要掌握什麼

行政和人事工作基本就是文員類的工作,大致要掌握以下幾點:
回1. 首先要有一個很好文字答功底,平時寫點申請和通知類公文要規范。
2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
4. 行政類工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
5. "office"等辦公軟體要熟練操作。
主要就是以上這些。再就是要勤快,善於溝通,能最好的理解領導的指示。

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