⑴ 房地產的檔案要怎麼整理分類，要怎麼分類存入電腦
可參見《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》進行整理。存入電腦的話，建議使用檔案管理軟體進行管理，可以按項目級、案卷級、卷內文件級錄入相關數據，並可將文件掃描後與系統目錄進行掛接，實現全文檢索
⑵ 文件歸類管理的問題
我建議 你 做個簡單的 資料庫管理系統 首先把紙質文件按類別和序號升降序存放，內 然後把你編號後的文件和容類別都錄入到資料庫系統中，以後 可以隨意檢索， 如：某一個時間段的合同文件，某某領導審批過的文件，與某某公司簽署過的協議等等。 檢索出的數據可以根據編號去找紙質文件。 主要還是要藉助軟體 能節省很大的人力成本 希望對你有幫助。
⑶ 房地產公司文件如何分類
根據部門分類，比如銷售部、工程部、采購部、財務部、行政部、人事部……
大類根據上述分好以後，再根據具體名稱分類，列成表格……
⑷ 房產公司文件檔案應該怎樣歸類
我也在房產公司，剛剛寫完一個檔案方案，比較粗略，希望對你有用。
檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在設置中把它單列出來，實行合同和文件材料雙軌制管理。具體操作如下：
一、合同管理。
主要有兩個合同總台帳：一是每月報公司法律事務處的合同管理台賬；另一個是海南公司內部合同管理台賬。前者分三個表格：合同匯總表、已執行合同、正在執行合同，只登記走公司會簽流程的合同。後者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表，對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。
對各部門的要求：每月24日之前，報送本部門當月合同履行情況登記表，並做好部門合同台帳的管理工作（登記管理表已通過OA發放給各部門），部門新簽合同應做到及時登記，並將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。
合同歸檔：公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類，分別是：設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購（安裝）、技術服務（招標代理、造價咨詢、測繪合同等）、其他。我將部分類別合並，新增一些類別，使其更適合海南項目實際，具體分為：合作類合同、建設工程類合同（分設計、勘察、監理、施工等）、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。
二、文件材料管理。
文件材料：專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄，例如：會議紀要、照片和視頻資料等。
歸檔范圍：公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。具體如下：
1、黨群工作中形成的文件材料；
2、行政管理中形成的文件材料；
3、項目管理工作中形成的文件材料。
（會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。）
材料來源：總部材料，實業公司內部材料，公司外部單位提交的文件材料等。
歸檔方法：按年份分類別編號歸檔。
⑸ 房地產公司資料員如何對資料進行分類
資料目錄匯總表
第一分部：建築市場手續
編號： 手續名稱
01 立項批復
02 紅線圖
03 驗線報告
04 開工許可證
05 建設工程施工合同
06 地質勘查報告
07 文物勘查報告
08 中標通知書
09 建築工程報建申請表
10 建築工程質量監督登記表
11 建築工程施工圖設計文件審查批准書及審查報告
12 規劃許可證
13 施工許可證
14 消防設計意見審查表
第二分部：工程質量控制資料（土建部分）
編號：2 資料名稱
2-1 圖紙會審記錄、圖紙會審紀要、洽談紀錄
2-2 設計變更
2-3 技術核定單
2-4 工程定位測量、放線復核記錄
2-5 見證取樣記錄
2-6 原材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告
2-6-1 水泥原材料出廠合格證及進場復試檢驗報告
2-6-2 鋼材出廠合格證及進場復試檢驗報告
2-6-3 焊條、焊劑及焊葯出廠合格證明
2-6-4 磚及砌塊出廠合格證及進場復試檢驗報告
2-6-5 集料砂、石進場復試檢驗報告
2-6-6 防水材料合格證及進場復試檢驗報告
2-6-7 門窗出廠合格證及有關檢驗報告
2-6-8 裝飾裝修材料合格證明
2-6-9 其它材料合格證明及有關報告
2-7 施工試驗報告及見證檢測報告
2-7-1 原土、回填土試驗報告
2-7-2 砌築砂漿配合比及砂漿試塊匯總和評定
2-7-3 砼配合比及砼試塊匯總和評定
2-7-4 鋼材焊接試驗報告
2-7-5 外牆磚粘貼試驗報告
2-8 隱蔽工程驗收記錄
2-8-1 地基驗槽記錄
2-8-2 其它隱蔽工程驗收記錄
2-9 施工紀錄
2-9-1 砼開盤鑒定記錄
2-9-2 砼澆灌申請記錄
2-9-3 結構吊裝記錄
2-9-4 沉降觀測測量記錄（參見3-4）
2-9-5 屋面蓄水試驗記錄（參見3-1）
2-9-6 廁浴間蓄水試驗記錄（參見3-2）
2-9-7 煙（風）道檢查記錄（參見3-5）
2-10 預制構件合格證明及相關資料
2-11 地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
2-12 分部、分項檢驗批驗收記錄
2-12-1 分部、分項驗收記錄
2-12-2 各檢驗批驗收記錄
2-13 工程隱蔽通知單
2-14 見證取樣記錄
第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查資料
編號：3 資料名稱
3-1 屋面蓄水試驗記錄
3-2 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
3-3 塑鋼三項檢測報告、幕牆檢測報告
3-4 建築物沉降觀測測量記錄
3-5 煙（風）道檢查記錄
3-6 外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告
3-7 室內環境檢測報告
3-8 土壤放射性元素檢測報告
3-9 基礎、主體結構檢測報告
3-10 屋面測漏檢測報告
3-11 重復接地、避雷、絕緣電阻測試報告
3-12 拉拔試驗記錄
第四部分：其他幾項重要施工資料及竣工圖
編號：4 資料名稱
4-1 施工組織設計、施工方案
4-2 分項工程技術交底
4-3 施工日記
4-4 地基與基礎、主體結構工程驗收報告
4-5 隱蔽通知單、整改通知書、整改報告及附頁
4-6 土建竣工圖
第五部分：水電安裝資料
編號：5 資料名稱
5-1 水電施工組織設計
5-2 圖紙會審、設計變更及洽商記錄
5-3 水電施工技術交底記錄
5-4 施工日記和中間檢查記錄
5-5 給排水安裝資料
5-5-1 給排水材料、配件質量合格證明
5-5-2 給排水隱蔽工程驗收記錄
5-5-3 管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
5-5-4 管道系統清洗、消毒及通水實驗記錄
5-5-5 排水管道灌水、通球試驗記錄
5-5-6 消火栓試射試驗記錄
5-5-7 給排水施工記錄
5-5-8 給排水技術交底記錄
5-5-9 給排水分部、分項、檢驗批驗收記錄
5-6 建築電氣安裝資料
5-6-1 建築電氣材料、配件質量合格證明
5-6-2 建築電氣隱蔽工程驗收記錄
5-6-3 主要電氣設備試驗調試記錄
5-6-4 電器設備交接試驗記錄（漏電保護器）
5-6-5 接地、絕緣電阻測試記錄
5-6-6 照明全負荷通電試驗記錄
5-6-7 配電箱、插座、開關接線通電檢查記錄
5-6-8 建築電氣技術交底記錄
5-6-9 建築電氣分部、分項、檢驗批驗收記錄
5-7 電氣整改通知書、整改報告及附頁
5-8 水電竣工圖
第六部分：竣工工程質量行為資料
編號：6 資料名稱
6-1 工程參建單位質量責任制一覽表
6-2 取（送）樣人員授權書
6-3 見證單位見證人員授權書
6-4 竣工報告
6-5 工程參建方工作情況報告
6-6 工程參建方質量檢查報告
6-7 工程質量評估報告
6-8 單位工程竣工驗收聯系單
6-9 單位工程質量竣工驗收記錄
6-10 單位工程式控制制資料檢查記錄
6-11 驗收組人員組成情況表
6-12 工程竣工驗收報告
6-13 工程竣工驗收意見表
6-14 房屋建築工程質量保修書
其它資料
一、塑鋼門窗檢驗報告及合格證
1、生產許可證
2、營業執照
3、施工方案
4、型材合格證及檢驗報告
5、鋼襯檢驗報告及合格證
6、玻璃合格證
7、五金合格證
二、玻璃幕牆
1、生產許可證
2、營業執照
3、設計說明
4、施工方案
5、玻璃合格證
6、鋁合金型材合格證及檢驗報告
7、相容性檢驗報告
三、木門及防盜門合格證
1、木門合格證
2、木門五金合格證
3、防盜門合格證
4、乙級防盜門檢驗報告及合格證
四、塗料檢驗報告及合格證
1、外牆塗料檢驗報告及合格證
2、內牆塗料檢驗報告及合格證 6、吊頂配件合格證
五、吊頂材料檢驗報告及合格證 六、地板磚檢驗報告及合格證
1、輕鋼龍骨檢驗報告及合格證 七、分部、分項評定
2、烤漆龍骨檢驗報告及合格證 1、基礎分部、分項評定
3、礦棉板各項性能檢驗報告 2、主體分部、分項評定
4、石膏板合格證 3、屋面分部、分項評定
5、鋁塑復合板合格證及檢驗報告 4、裝飾裝修分部、分項評定
⑹ 如何進行文件歸類整理
需要先根據文件的大致用途與類別建立好文件夾,再將所有文件分門別類的放進去,可以版用CTRL+滑鼠左鍵單權擊點選(不相連的文件)和SHIFT+滑鼠左鍵單擊點選(相連幾個文件)多個文件後再一起放入建好的文件夾的方法將所以文件移入文件夾,當然這需要花一點功夫與時間,可是目前為止還沒有其他任何快捷的方法.
以後建立的文件都存放進相應的文件夾不亂扔就可以省事很多了,除此之外還需要定期對硬碟的碎片進行整理(開始-程序-附件-系統工具-磁碟碎片整理程序),垃圾文件清理(右擊各盤-屬性-"常規"中的磁碟清理。
⑺ 房地產檔案的分類方案
房地產檔案是指房地產行政管理部在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。
房地產檔案形成後，房地產的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷發生，房屋的拆遷、翻改、擴建等現狀處於不斷的轉移和變更之中，必須不斷地補充新材料，才能確保房地產檔案的真實性和連續性。
1、按房地產的用途進行分類。 這種按照房地產的用途對房地產檔案進行分類的方法，就是同一用途的檔案進行集中排列，按照不同的用途對房地產檔案進行管理和利用。 A、住宅。Al住宅，A2成套住宅、A3集體宿舍 B.工業交通倉儲 Bl工業、B2公用設施、B3鐵路、B4民航.B5航運、B6公交運輸、B7道路、B8倉儲。 C、商業服務。C1商業服務，C2旅遊 C3金融保險。 D、文化娛樂體育。D.文化 D2新聞 D3娛樂、D4園林綠化，D5體育 E、辦公。El辦公 F、軍事。F1軍事。 G，教育醫療科研。GI教育，G2醫療 G3科研。 H、其它 Hl涉外 H2宗教 H3監獄 H4農用、H5水域、H6空隙。
2、按產別進行分類。 此種分糞方法是依照房地產管理部門對房地產的產別性質管理房地產的方琺進行分類的。就是將同一產別的房地產檔案進行集中排列，按房地產檔案的不同產別對房地產檔案進行管理和利用 A，直管公房。Al公產、A2代管產、A3託管產、A4撥用產。 B、單位自管公產。壘民單位自管公產、B2集體單位自管公產.B3軍產 C、私產。 D，其它房產 Dl外產.D2中外合資、D3其它產。
3、按地域進行分類。
此種分類方法是根據房地產檔案內容所反映的地域特徵進行分類的 在分類上第一層按區域分幅平面囤進行劃分；第二層按宗地或分丘平面圈劃分：第三層按街名路名劃分；然後按棟分開，再在備棟內按權屬、單元分開。
以上介紹的是房地產檔案分類原則和幾種常見的分類方法。
⑻ 房地產開發公司工程部資料怎麼歸檔分類
房地產開發公司檔案整理辦法：
1.分類請參考 分部分項的劃分
2.文件的編號規則都不一樣，請參考當地的《建築資料管理規程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，後者偏於查詢資料。
4.各部門收發資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關於資料的，整理中出現什麼暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。
房地產開發面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟體上的順序和分類，整理資料。
下載地址 http://www.book118.com/jianzu/html/572033.html
⑼ 房地產項目工程檔案如何分類存檔
、報建前期
1、建設項目立項核准批復
2、建設項目可行性研究報告或項目申請報告
3、環境影響評估報告書及環保主管部門審批意見
4、地震影響評估報告書及地震主管部門審批意見
5、地質災害性影響評估報告書及地質災害主管部門審批意見
6、水土保持方案報告書及水保主管部門審批意見
7、工程建設項目備案登記證
B、規劃報批
1、建設用地規劃許可證及附圖
2、建設用地規劃通知書
3、建設項目規劃核准意見及附圖
4、建設項目規劃設計詳細規劃及單體方案
5、日照分析報告
6、建設工程規劃許可證及附圖
7、建設工程規劃許可技術指標表
8、建設工程施工圖規劃備案證明
9、建築工程規劃備案建築施工圖
10、建設工程規劃驗線合格通知書
11、建設工程規劃放線測量成果
12、建設工程現狀規劃核驗測量成果
13、建設項目規劃審查意見函及告知函
C、圖紙審查
1、建築工程設計招標備案表及設計單位中標通知書
2、建設工程設計招標備案處罰意見
3、工程地質勘察報告
4、建設項目施工圖建築面積審核表
5、建設工程施工圖設計文件審核合格書
6、建設工程施工圖設計文件審查備案書
7、建築工程抗震設防審核意見書
8、建設工程施工圖圖紙審查意見
9、建設工程人防設計方案
10、人防地下室平戰轉換預案
11、防空地下室方案設計文件審查意見書
12、防空地下室建設設計通知書
13、防空地下室易地建設行政許可通知書
14、人防辦人防工程圖紙審查表
15、人民防空辦公室建設人防工程證明
16、人防工程質量監督申報書
17、防空地下室建設許可證
18、防空地下室易地建設許可證
19、建設工程消防設計備案表
20、建設工程消防設計審核意見書
21、建設工程消防設計備案受理憑證
22、建設項目設計衛生審查認可書
23、職業病危害預評價報告書
24、市政公用事業局建設項目施工圖審查意見書
25、加蓋圖審章的建築工程全套施工圖紙（建、結、設、電）
D、配套費繳納
1、建設項目城市建設綜合配套費繳費聯絡單
2、享受市政府政策性資金支持保證書
3、城市建設綜合配套費緩繳承諾書
E、施工許可
1、新型牆體材料專項基金預收、返還告知書
2、施工許可現場踏勘情況記錄表
3、安全文明施工費核定書
4、建築工程招標控制價備案登記表
5、招標代理合同
6、施工合同
7、監理合同
8、工程造價咨詢合同
9、施工中標通知書
10、監理中標通知書
11、建築工程質量監督通知書
12、建築工程質量監督登記表
13、建築工程安全報監書
14、建築工程施工質量與安全生產承諾書
15、濟南市建築工程手續辦理通知單（繳費大表）
16、山東省建設工程檔案移交合同書（責任書）
17、主包單位投標書
18、施工許可證及附表
F、房屋測繪
1、房屋預測報告
2、房屋實測報告
3、房屋基礎測繪報告
4、房屋分戶平面圖
G、預售許可
1、預測繪成果數據掛接證明（總檔備案證明）
2、房地產開發經營權證明
3、商品房預售許可證
4、商品房現售備案證
5、前期物業管理委託合同
H、竣工驗收
1、建設工程消防驗收意見書
2、建設工程消防驗收備案結果通知書3、建設工程竣工驗收報告4、工程結算報告（審計報告）
5、工程竣工備案工程款及監理費支付情況審核表
6、建築工程竣工結算備案表
7、山東省建設工程檔案預驗收意見書
8、建設工程規劃核實證
9、建設工程竣工規劃測量成果
10、房屋建築工程竣工驗收備案單
11、山東省建設工程檔案合格證
12、竣工測量技術報告