⑴ 房地產辦公室工作職責
1、負責復公司文書檔案管理工作制，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；2、公司印章使用管理；3、公務車輛使用管理；4、辦公用品管理；5、考勤管理；6、公司內部會議的會務安排工作；7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；9、按領導指示，與相關部門溝通事務，並做好跟蹤、反饋工作；10、協助做好來訪客人的接待工作；11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；12、負責公司文件的列印、復印等工作；13、其它後勤服務工作。這是我原來做的.現在還兼管了工程資料管理
⑵ 房地產辦公室都應該做什麼 剛剛進入公司不知道應該做什麼，怎麼做。
辦公室工作內容 (一)公司人事管理工作 1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員; 2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作; 4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力; 5、負責員工工資的管理工作; 6、負責正式員工勞動合同的簽訂; 7、負責保存員工相關個人檔案資料; 8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利; 9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作; 10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況; 2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理; 3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出; 4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定; 6、負責公司文件的管理工作; 7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理; 8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作; 9、負責公司外圍環境衛生的管理; 10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理; 11、負責員工食堂工作的管理; 12、負責對外的接待及票務、住宿等工作; 13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議; 14、負責公司大事紀工作; 15、負責信訪接待工作; 16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作; 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
⑶ 我在房地產開發公司辦公室，行政工作。一點經驗也沒有，哪位前輩能指點我我該干什麼，怎麼干。急急急…
從打雜做起，摸清楚每個人具體負責什麼事情，然後有針對性德學習和彌補自己的不足
我就在房地產公司，不過是工程師
⑷ 房地產辦公室檔案如何管理
文件管理制度
1 總則
1.1 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據公文的有關規定，結合我公司實際，特製定本制度。
1.2 文件管理內容：上級黨政機關、上級行業主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發的各種文件、資料。
1.3 本單位的各類文件（黨委和行政）統一由辦公室歸口管理。
2 收文的管理
2.1 公文的簽收
2.1.1 簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤後再進行簽收。
2.1.2 簽收文件時，要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對，如發現其中一項不對口，應及時報告主管領導。
2.1.3 簽收文件應簽寫姓名並註明時間。
2.2 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發文字型大小、文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束後應交辦公室保管，個人不得存放。
2.3 文件的閱批與分轉
2.3.1 凡正式文件應附上「文件處理傳閱單」，由辦公室主任根據文件內容和性質閱簽後，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批後分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.3.2 為加速文件運轉，文書就在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關繫到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
2.4 文件的傳閱：
2.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級的文件帶回家裡閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。
2.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責，如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
2.4.3 文件閱完後，應交給文書，切忌橫傳。
3 發文的管理
3.1 辦公室負責文件的上報下發，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3.2 發文的范圍：凡是以公司黨政名義上報、下發的各種文件均屬發文范圍。
3.3 發文的程序：
3.3.1 各職能部門需要發文，應事先向辦公室提出申請。
3.3.2 辦公室同意發文後，由職能部門草擬文稿。文搞擬就後，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人。
3.3.3 部門負責人核稿並簽字。
3.3.4 辦公室文書對文稿內容、格式進行把關，確定分發或報送份數，辦公室主任進行審核。
3.3.5 文書將文稿送公司領導簽發。
3.3.6 經領導批准簽發後的文稿交由文書統一編號送打字室列印。
3.3.7 文件列印清樣，應由核稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。
3.3.8 文件打完後，由文書向領導請示是否需要在公司網站公布，如果需要，則上傳文件。
4 文件的借閱和清退
4.1 文件的借閱
4.1.1 需要留用的文件，需要向辦公室辦理借閱手續，明確責任人借閱時間和歸還時間。
4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。
4.2 文件的清退
4.2.1 文書應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
4.2.2 清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。
5 文件的立卷歸檔
5.1 文件歸檔工作依照《檔案法》及時整理（立卷）、歸檔。
5.2 聯合辦理的文件，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復製件和其他形式的文件副本。
5.3 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.4 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
6 文件的銷毀
對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫《檔案銷毀清單》，經辦公室主任審核批准後，可以銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。下發至各基層單位、部室的無密級文件由其自行銷毀，並向辦公室上報銷毀清單。
對於違反文件管理制度並造成影響和損失的人員，視情節輕重，給予行政處罰和經濟處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經領導批示後進行處罰。
7 解釋權歸辦公室。
⑸ 房地產辦公室文員具體職責是什麼
房產公司辦公室文復員崗制位職責
1、負責文件資料的列印、登記、發放、復印、裝訂。
2、負責工程相關資料的歸檔和調用。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
⑹ 我是房地產企業辦公室的一名大學生員工，做出納，進企業一年了，現在讓我寫個發言稿，
樓上說得也對，網上挺多，借薦一下是可以的，但一個發言稿是不是用心寫的，是不是真情的專表露，還是會讓下面屬聽的人很容易感受到的。所以我覺得如果我是你，會採用脫稿的方式演講。對於一名剛畢業的大學生，又做的是出納工作。你要從工作性質上著手去寫，出納要求細致細心和較強的責任心。你在發言中要提到一年來你從中學到的東西，從中吸納的知識，以前你從輕視這份工作到意識到這份工作的重要性來。也可以拿這一年中發生的一件事來說明這點，注意不要影射到他人。再者你提一些有建設性的意見出來，這個別太大，比如說結檢或是一個補充的地方，或是給工作中帶來便利的地方（寫大了，人家會覺得你這么年輕說這個太不合適，寫小一點會讓人覺得這才是你該想到的，即會讓人覺得你實在也會讓人覺得你用心了）。至於努力的方向，看你個人的性格了，比如綜合部或，業務部呀，或是將出納的工作再完善一些等等。對於企業人才培養方面，別提的太大，要說明現在已不錯了，只是如果還能提供……就更好了。也說明要在工作中學習，學習中工作，這個平台和平台上的老師們已足夠自己學上幾年的。誇要讓誇到點上，不足的地方點一下即可，切莫引伸加大。
⑺ 房地產辦公室文員具體職責是什麼
房產公抄司辦公室文員崗位職責
1、負襲責文件資料的列印、登記、發放、復印、裝訂。
2、負責工程相關資料的歸檔和調用。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
⑻ 房地產辦公室制度
第五章 行政管理
第一節 總則
第一百五十三條 為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定製度。
第二節 文件收發規定
第一百五十四條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨委書記簽發。
屬於秘密的文件，核稿人應該注「秘密」字樣，並確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
第一百五十五條 已簽發的文件由核稿人登記，並按「×企、董、黨、工、團、婦」等內容編號後，送文印室列印。
第一百五十六條 文件由文印室負責校對，並送擬稿人核稿人審查合格後，方能復印、蓋章。
第一百五十七條 文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，並報告報送結果。
第一百五十八條 經簽發的文件原稿送保密（檔案）室存檔。
第一百五十九條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應於接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接後即時報送。
第三節 文印室管理規定
第一百六十條 文印室人員應遵守公司的保密規定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第一百六十一條 列印文件，應按文件收發規定由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門主任（部長）簽署。
列印文件，發電報、傳真、電傳，復印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。
文印室人員必須按時、按質、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復印任務，不得積壓[遲誤。工作任務緊張時，應加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
第一百六十二條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。
第一百六十三條 復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。
第一百六十四條 原則上不接受外單位、個人的資料列印、復印，如確定需要，經辦公室主任批准後辦理登記收費手續。
收費標准按市場價格由計劃財務部確定。收據由計劃財務部出具。所收取的費用按旬上交計劃財務部。
第一百六十五條 文印室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。
第一百六十六條 文印室人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
第一百六十七條 嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，並視情節輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。
第四節 電腦室管理規定
第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規定，禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
第一百六十九條 電腦室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。
採集、輸入信息以及時、准確、全面為原則。
第一百七十條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。
第一百七十一條 電腦室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
第一百七十二條 電腦室應每月統計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務部。
第一百七十三條 嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。
第一百七十四條 電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
第五節 辦公用品領用規定
第一百七十五條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第一百七十六條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統一訂制。
第一百七十七條 辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。
第一百七十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
第一百七十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
第六節 電話使用規定
第一百八十條 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。
第一百八十一條 禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，並按郵電部門規定交長途電話費。
第一百八十二條 聯系業務時應盡量減少掛發長途電話，降低費用。
第七節 車輛使用管理規定
上 第一百八十三條 公司車輛必須為公司業務服務，賂部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據需要統籌安排派車。
第一百八十四條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。
第一百八十五條 下班後或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。
第一百八十六條 公司領導出差外地時，其車輛歸車隊統一保管（使用）。
第一百八十七條 外單位借車，需經辦公室同意，總經理批准後由車隊長安排。
第一百八十八條 凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不，再派車。
第一百八十九條 車輛駕駛專人專車，專車專管。
第一百九十條 車輛在下班後或節假日應按指定的地點停放，並採取必要的防盜措施。
第一百九十一條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批准。
第一百九十二條 司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。
第一百九十三條 使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
⑼ 房地產辦公室主任需要具備什麼知識
辦公室主任不是干技術方面的，不需要知道太多關於房地產技術方面的東西和什麼知識，但是要了解房地產各個部門的職能和聯系，主要是協調工作。