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开发商对物业公司装修管理服务阶段的考核表

发布时间:2021-02-05 22:36:41

① 物业公司如何进行装修管理

物业公司对于业主的装修管理,分为以下几点:
1、由需要装修的业主向物业提出装修申内请,同时提交容装修公司的资质证明、施工图与效果图。由物业和建筑方共同审批施工方案,然后再通知业主开始施工。
2、业主和装修公司负责人到物业办公室领取施工许可证及有关注意事项表格,并双方签字。
3、指定固定区域为垃圾倾倒处,收缴装修保证金及垃圾处理费用。
4、在装修期间,物业应每天派装修管理员到装修现场进行检查(工人施工证,有无改动承重结构,消防器材是否配备到位等),填写装修进度表与装修巡检表。
5、装修结束时由业主告知物业客服,物业再次对装修后的房屋进行验房,如有问题应以书面形式告知业主,没有问题业主可以申请物业退还装修保证金。

② 求开发商对物业公司的考核办法

开发商对物业公司的考核?
可以针对以下几点进行补充:
1、物业公内司的人员素质、服务意识容等细节方面;
2、针对小区的报修、维修进度等流程的控制;
3、针对小区的人员、车辆管理及服务的控制;
4、对小区公共设备设施的养护;

③ 物业公司为业主服务还是为开发商服务

作为一个物业公司来说主要是把服务搞好,以业主的利益为主,既然开发商和业主委员会选择了你家物业你就要为业主考虑多方面。让业主感觉用你家的物业可以放心、安心。让大家感觉到这是一个大家庭。首先最重要的就是服务了,如果你的服务态度恶虐的话,哪个业户会满意。其次就是质量了,尽快的处理业主的投诉和建议。再次就是对工作认真,其实这个工作就像与人相处只要你关系不是处的太差,工作不太差他们会体谅物业的!专业物业管理人员,要做好这项工作,第一必须要知道你所管辖楼宇的业主资料,如业主姓名 ,业主从事的工作,业主的脾气与性格 。第二与保洁 ,工程 ,保安搞好人际关系, 因为你将来工作不光与业主打交道 ,更多的是请其他部门来支持你的工作, 并且你将来都要用到他们 。第三实际解决业主问题 ,拉近业主关系 ,这将与你将来收取物业费有很大的关系 。第四个人的物业知识的了解, 如物业费的构成 、寻楼事项 。第五了解你所管辖的楼宇的层数 ,户数,及周边的设施 ,如超市, 洗衣店, 垃圾台等, 还有很多细节问题 ,记住一个口号 ,没有任何借口, 细节决定成败!
物业管理包括以下几方面:1、工程维修室内维修业主家中日常报修,如维修水、电等,室内维修属于有偿维修;公共设施的维护更换走道灯、路灯、墙面粉刷、供水、供电设备保养、公共管道维护等;2、安全防护3、清洁绿化4、客服接待5、电梯维护这些内容的维护标准,每个物业公司都有,但标准不同,标准的高低取决于你的物业费高低,你可以参照同等收费的小区。
物业管理员的岗位职责:
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理小区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握小区物业公共设施、设备的使用过程。
4.送发物业管理方面的文件。
5.总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成交办的各项任务。

物业服务 1
“以人为本”才是正道
“以人为本”是物业服务的根本理念。“以人为本”的物业管理,其实就是要做到充分为业主解忧,以广大业主的利益性、便利性为出发点去进行小区的物业服务。目前,大多社区的物业管理服务仅仅是一种基本服务,比如只负责社区的安全、卫生工作,而没有针对业主的实际需求、特别需求做出个性化的服务

业内人士指出,在现阶段,业主对物业服务的需求已经扩大,仅仅是基本的服务已经不能满足他们的需求。物业公司必须进行自我增值,为业主度身定做多样化的服务形式。
优秀案例:今年年初,利海·君林天下二期引入了金钥匙24小时酒店式服务,服务内容细微到业主外出旅游、公干的订房、安排车到机场、车站、码头接送业主,甚至代业主购物。

增值服务 2
“创意”考验用心程度
创意服务是在贴心服务基础上的一种增值表现。在房价高企的今天,购房者多是以改善生活条件、追求生活享受的多次置业者,因此,他们对物业管理的质量和服务种类都极为看重。
在目前的市场情况下,众多开发商都意识到,小区的物业管理水平如何,将直接影响到业主是否住得舒心。因此,他们纷纷在保持原有优质服务的基础上,或构思新的服务点子、或引入高水平的国际机构做顾问,以进一步提升物业服务的水平,增加服务的种类。
优秀案例:恒荔湾畔今年在元霄节、中秋节等传统节日举办了许多活动,在增加业主过节气氛的同时,也使业主加强了对社区的认同感。

业主投诉 3
接诉要耐心处理要及时
业主投诉对于物业管理公司来说是一件比较头痛的事情。要处理好业主投诉,物管公司必须要做到及时、有效。无论业主投诉是否合理,物业管理人员都应以理性的思维耐心倾听、询问。在受理了业主的有效投诉之后,受理投诉的人员应迅速将投诉信息进行归类,并将信息反馈给部门负责人,以及时处理。
优秀案例:广州天力物业管理有限公司用换位思考方式,十分注意投诉事后的跟踪及投诉案例的分析、总结、培训,绝不允许再次发生同类投诉事件。

社区安全 4
社区安全维护时刻不能马虎
安全是人的首要需求,没有了安全感,业主就无法正常生活。作为一个社区的“管家”,物业公司应高度重视社区的安全保障工作,对小区的规范化管理保持责任心,以减少隐患。
优秀案例:保利(广州)物业管理有限公司时刻树立第一责任人意识,以“急业主所急”作为核心原则,从细节做起,如在小区服务手册中明确各类设施设备的操作规范等。

物管技能 5
员工实际技能决定公司专业性
物业管理涉及治安、绿化、保洁、家政、房屋及机电维修保养等,这些项目都是专业性很强的独立行业。事实上,专业性是指物管公司里的工作人员实际技能。拿电梯来说,如果一个载人电梯突然出了故障,如果物管公司能够拥有一定的技能,就可以及时救援业主,为业主提供更加安全和可靠的生活环境。
优秀案例:广州城建物业管理有限公司拥有一支既有技术又懂管理、还能提供细节服务的专业级物业管理队伍,赢得了业主的称赞。

小区绿化 6
绿化管理要因地制宜
小区特定的环境决定了绿化保护必须作为物业管理的首要任务来抓,具体措施包括通过宣传、报道等方式来提高小区居民爱护绿地、爱护家园的意识。绿化保护工作只有长抓不懈,才能为园林绿化的长效性打下坚实的基础。其次,绿化养护也很重要,绿化养护既要做到勤,又要注重科学。
优秀案例:广州新世界物业管理公司在小区绿化方面做到了遵循科学原则,因地制宜,既不机械照搬,也不因循守旧。

物业维修基金 7
做好物业维护最重要
目前,不少楼盘对物业维修基金的监管和运用都逐渐规范化,开发商也不敢随意挪用物业维修基金,并且“还之于民”。
物业维修基金的动用,在物业管理的有关条例中有明确的规定,需要得到三分之二以上业主的同意。对物业管理公司来说,在这一过程中,重要的是做好物业的维护,如果出现问题则要作出公正的评估,为业主提供合理的建议,才能在自身的角度上保证物业维修基金的合理运用。
优秀案例:逸景翠园的业主都拿到了维修基金卡,能够有效对自己楼盘的物业维修基金进行监控。

公共设施 8
公共设施所生效益归业主
根据相关规定,房屋以外的地上建筑物、其他附着物只能为房屋所有人共同所有,都属于小区的公共财产。公共设施主要包括教育、医疗卫生、文化体育、商业服务、行政管理、社区服务等设施。一个好的物业公司,不仅对这些公共设施进行日常维护、管理,并将这些公共设施所产生的效益交给业主。
优秀案例:广东恒宝物业管理有限公司除了对公共设施进行日常维护和管理以外,还将这些公共设施所产生的效益交给业主,让业主从中获益。

社区文化 9
文化内涵给房子注入生命力
对于一个楼盘而言,文化是人类居住的内驱力和凝聚力,嫁接到房地产就是市场的推动力和吸引力。单就房子而言,它只是水泥加钢筋的混合物,而一旦赋予它文化的内涵就有了生命力。楼盘文化含量的高低越来越成为人们择居的重要标准。
优秀案例:广州雅居乐物业管理服务有限公司在社区文化建设方面倾注了大量心血,经常举办诸如业主运动会、社区足球联赛等社区活动

楼巴 10
楼巴服务成物管“考题”
楼巴,一度被称为“楼盘的私家车”,充分保证了业主出行的安全性、方便性。特别是在华南板块、广园东等稍为偏远的楼盘,楼巴对于无班一族的业主来说,在现阶段无疑是连接楼盘与市区的重要纽带。然而,在楼盘开发逐渐完成以及政府加大楼巴管制力度的情况下,部分开发商为节约成本,逐渐减少了楼巴的班次,使不少楼巴的经营难以为继。
最符合市场情况的做法,无疑是楼巴“公交化”的发展模式。从最早实行公交化的华南新城近一年多的楼巴运营情况可以看出,这无疑是一种在取消楼巴之后方便业主出行的有效方法。而在目前尚未完全实现楼巴公交化的情况下,做好楼巴的服务,是考核郊区楼盘物业管理服务水平的一个重要因素。
优秀案例:祈福新村的楼巴以一个大型车队的方式运营,成为目前楼盘运营楼巴的一个成功典范。但它的成功与其规模、运营情况有紧密的联系,是很难复制的。

物管人员素质 11
高科技设施呼唤高素质人才
早期的物业管理很简单,仅仅为户主守楼、护院、收发信件、代收水电费等等。而现在,大量新材料、新技术在建筑工程中运用,大量高科技、智能化的设施、设备进入居民住宅,进入楼堂馆所,从而使得物业管理的范围已扩大到小区安防、清洁、绿化、工程维护、财务统计、社区文化等多个方面,内容涵盖智能化监控、计算机管理、消防巡检、交通指挥、管网维修养护、设备的保养与使用及更新等等。没有高素质的专业人才,很难实现现代化的物业管理。

④ 物业装饰装修管理服务包括哪些内容

1、装修办理流程:业主接房——设计房屋装修方案——到物业服务中心办理装修手续——缴纳装修保证金、垃圾清运费、楼道维护费等费用——向物业提交装修设计方案——物业审核同意后——动工施工——施工前的打压试验和防水试验——合格后开始装修——装修结束——物业进行验收——验收合格——三个月后退换装修押金。
2、业主装修需要办理的手续:
2.1填写《装修申请表》、《动火申请表》、《装修承诺书》;
2.2签订《装饰装修管理协议》、《装修承诺书》;
2.3办理:装修许可证、装修员工出入证、装修消防申请;
3、业主装修时需要缴纳的相关费用:
3.1装修押金2000元;
3.2垃圾清运费;
3.3拆墙费;
3.4商业装修需缴纳消防该管、放水费用;
3.5出入证工本费;
3.6出入证押金;
4、物业对装修的管控
4.1装修巡查:客户服务部:注重业主装修是否违规,是否有业主投诉噪音,是否存在垃圾未及时清运等;巡查时建立巡检台帐;工程维修部:进入业主装修现场,查看是否有违规搭建和侵占公共场地和空间现象;及时提醒业主在装修前进行打压试验和二次防水;安全管理部:巡查是否有装修员工违反小区管理规定现象,掌控监控录像作为证据,建立巡查档案备查;
4.2装修整改:发现业主违规拆除承重墙、主体结构、楼板开凿等现象,及时发送整改通知书;如业主拒不执行,可举报至当地城管部门。
4.3装修验收:验收时注重查看业主是否拆除承重结构、是否有违规搭建行为、是否有其他业主投诉的现场产生。
4.4退换押金:按照装修合同的约定,退换业主装修押金。如业主违反相关规定,与业主协商如何处理拿出方案。
5、装修服务工作
5.1提供灭火器。一般物业中心可以配备小型灭火器,防止业主和装修员工在装修过程中产生用或行为导致的火灾或者潜在隐患。租金一般行业收取1元每天的服务费。
5.2为业主拆墙。按照住建部110号文件的规定,如果业主拆除的不是承重墙,物业可以提供劳务输出,为业主拆墙,拆墙的费用和建筑垃圾清理的费用可以双方协商确定。
5.3五金售卖。为业主提供水龙头、龙骨、开关、油漆、其他装修工具的销售服务。
5.5除甲醛。业主装修完成之后,可以联系除甲醛公司为业主免费检测,双方协商检测后需要治理的相关费用标准。
5.6盆栽绿植。业主装修完毕之后,需要对房间进行布置,盆栽和绿植作为点缀房屋的重要材料,物业公司可以提供服务,或者引进销售商进行销售。

⑤ 物业前期接管工作计划表

一、客服部物业前期接管工作职责:
1. 与开发商签订《物业管理委托合同》。
2. 与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。
3. 在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。
4. 编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。
5. 配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。
6. 依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。
7. 协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。
8. 结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。
9. 对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。
10. 依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。
11. 依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。
12. 熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。
13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。
14. 完成上级领导交办的其他事宜。

二、各部门共同汇编的文件:
⑴.《房屋使用、管理、维修公约》
⑵.《房屋质量保证书》
⑶.《房屋使用说明书》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入伙授权书》
⑹.《业主(使用人)服务指南》
⑺.《装修管理规定》
⑻.《办理装修流程说明》
⑼.《治安、消防协议书》
⑽.《二次装修施工区域治安、消防承诺书》
⑾.《二次装修协议书》
⑿.《业主联络资料登记表》
⒀.《收楼须知》
⒁.《物业管理费收费标准》
⒂.《公约承诺书》

备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。
建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主(使用人)服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的《用户手册》。同时,在《用户手册》正文内容前增加:“总经理致

三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜
1. 制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。
2. 制订《业主(使用人)收楼流程》,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。
3. 制定《业主(使用人)二次装修管理流程》,建立“业主(使用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。
4. 制订《有偿服务价格表》:维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。
5. 制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。
6. 编写《车位租赁(购买)协议书》、《电话租线(购买)协议书》。
7. 落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。
8. 编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册。
9. 制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。
10. 制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”、“奖励审批单”。
11. 制订《员工聘用办法》,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。
12. 制订《员工培训规定》、培训计划,建立“培训审批表”、“培训协议”。
13. 制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。
14. 制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。
15. 制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”。
16. 制订《薪金实施细则》,建立“工资报表”、“薪金明细表”。
17. 制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。
18. 制订《库房管理规定》,建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。
20. 制订《内部行文管理规定》,建立“文件签收表”、“内部请示报告”。
21. 制订《档案管理规定》,建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)目录表”、“档案借阅登记表”。
22. 制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。
23. 联系印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。
24. 制订《开办费使用方案》,统计、制订前期开办物资的配置内容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。
25. 制订《合同、协议审批制度》、《合同、协议管理办法》,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。
26. 制订《计划性工作管理办法》,建立“年度(月度、周)工作计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。
四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接

确定收楼时间
确定物管费的起计日期
前期工程遗留问题的解决
办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作:
△.产权资料
房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵犯,维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:
项目批准文件
用地批准文件
建筑执照
拆迁安置资料
房地产平面图
面积测绘报告
小业主姓名、产权、单元号、建筑面积清单

△.市府验收合格资料
建设工程竣工验收证书
市建筑消防验收合格证
市小区办综合验收合格证
用电许可证
供用电协议书
卫星地面接收设施许可证
电视共用天线合格证
电梯使用合格证
△.工程技术资料
技术资料是物业接管验收时对物业进行质量检验的依据。物业公司在接管验收时,必须根据有关技术资料来进行检验。接管验收时提交的工程技术资料主要有:
竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、给排水、通风空调、强电、弱电、附属工程及隐蔽管线的全套图纸
地质勘察报告
工程合同及开工、竣工报告
工程预决算清单
图纸会审记录
工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)
隐蔽工程验收签证
沉降观察记录
竣工验收证明书
钢材、水泥等主要材料的质量保证书
新材料、构配件的鉴定合格证书
水、电、采暖、卫生器具等设备的检验合格证书
砂浆、混凝土试块试压报告
供水、供暖的试压报告
园林绿化的图纸和清单
设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单
有关政府部门对分类项目的批文
有关工程项目的其他重要技术决定和文件

△.须移交物业公司管理的资料
用水申请审批表及月供水计划执行表
机电设备单台说明书、调试、订购合同
分摊面积、建筑面积的测绘报告

对外委单位进行调研,签订外委合同

从开发商处接管《成品保护协议》,对外现有成品保护人员进行管理。
调研保险公司,对物业投保“财产一切险”、“机器损坏险”、“公众责任险”,签订《保险合同》
调研外委保洁公司(三家以上),签订《保洁合同》
调研外委绿植租摆公司(三家以上),签订《绿植租摆协议》
调研灭虫、灭鼠公司(三家以上),签订《消杀协议》
调研保安公司(三家以上),签订《外保合同》
调研电梯公司,签订《电梯维保合同》
视物业具体情况,联系配电室对外承包单位,签订《配电室承包协议》
视物业具体情况,联系水处理对外承包单位,签订《水处理合同》
视物业具体情况,联系化粪池清掏单位,签订《化粪池清掏协议》
视物业具体情况,联系干、湿垃圾清运单位,签订《垃圾清运协议》
视物业具体情况,联系汽车清洗、保养单位,签订《洗车台租赁协议》
视物业具体情况,联系楼宇系统维保单位,签订《楼宇自控维保协议》

五、物业交竣验收,正式接管
根据各项目的施工进度和小业主(或租户)入住的情况不同,开发商(或大业主)可视需要要求物业公司对其物业的部分楼层建筑装修、设备和系统进行验收接管,但项目的最终移交是在通过政府有关职能部门和开发商验收基础上以物业公司验收通过为准。
△.物业验收条件
物业验收移交,必须满足以下条件:
提供被验收物业的竣工图(若尚未完成竣工图,必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明)
提供被验收的设备、系统的操作说明、保养手册及其他有关资料
提供与承包商(或供应商)签署承包(供应)合同中有关技术条款
出示政府有关职能部门验收证明
提供承包商、厂商及供应商的地址、联系电话及联系人资料
提供必要的专业技术介绍和培训
提供所有测试、检验和分析报告
清洁被验收的场地、设备和机房

△.拒绝验收
对以下情况,物业公司有权拒绝验收接管物业:
严重违反国家有关法规
未能通过有关政府职能部门的验收
工地与交付物业不能有效隔离
机房不能完全独立封闭
其他可能危及设备正常运行和入住人身安全的物业

△.缺陷整改
对在验收中发现的各种问题,包括工程未完事项、工程缺陷及由于成品未能有效保养引起的受损等情况,物业公司将会做详细的缺陷记录,以供开发商(或大业主)督促承包商(或供应商)进行整改,对不能进行整改的缺陷进行赔偿交涉。对问题比较严重的,则向开发商(或大业主)建议暂缓验收,待整改完成后重新验收。

△.试运行
若部分设备或整个系统尚未通过最终的验收,但由于小业主(或租户)入住需要必须开启运行某些设备或系统,物业公司一般仅做实物验收,并严格按开发商(或大业主)的书面指令进行管理和操作,在此期间,技术上仍由承包商(或供应商)把关。若发生任何问题或意外,除物业公司人为原因外,责任由开发商(或大业主)及其承包商(或供应商)负责,对于重要设备或机房有必要签订临时试运行协议,清楚的列明有关各方责任。

△.验收通过
被验收物业完好,设备及系统运行情况正常,所有指标均达到合同约定的要求,场地、设备和机房均清洁干净,经有关各方书面确认验收通过,开发商(或大业主)应督促承包商(或供应商)移交所有的钥匙、备品备件和专用工具,物业正式交由物业公司接收管理。

△.保修期
按正常情况,物业整体验收结束,正式进入保修期,但物业验收往往是一段相当长的过程,在此期间,有些设备可能会因先期投入运行或其他原因已经进入保修期,故需要开发商(或大业主)与其承包商、供应商协议约定整个项目的保修期起始日期,书面通知物业公司,而在此之前进入保修期的部分设备和系统,若需要签续保合同,开发商(或大业主)应酌情予以补偿。

△.一般操作和维修保养手册递交要求
承包单位在物业移交前,须递交设备/系统的操作和维修保养手册(以下简称“手册”),以确保物业公司操作人员能尽快掌握验收设备/系统的操作和管理,一般有以下要求:
承包单位须在设备/系统验收前一个月递交手册,以便物业公司的操作人员有时间了解该验收设备/系统的基本情况。

六、入住办理
入住阶段
1. 入住准备阶段注意事项:
1.1物业办公室选址、装修具备使用条件
1.2开办费、预算
1.3入住地点确定、应急预案制定、现场人员安排。
1.4入住前培训。
1.5确定建设方工程质保金的留存方式。
1.6相关工作的苟洽。
1.7资料准备:《前期物业服务协议》、《宠物豢养协议》、《治安消防协议书》、《业主手册》、《临时管理规约》、《装修协议》、《装修环境保护协议》、《装修治安消防协议》、《装修许可证》、《人员出入证》、《特约服务及收费标准》等。
2.入主阶段
2.1入主阶段主要工作内容
2.1.1接管入住客服组分成:入住签约组(含接待)、收费组、资料钥匙发放组。
a.接待人员:负责入住现场业主接待、指引引导业主前往入住组办理相关手续,简单回答业主相关物业知识及复印相关证件。
b.签约组:核查业主身份,与业主签署各项合同及协议,给业主开具收费明细单。
c.收费组:核定业主是否已办理签约手续;收费明细单金额是否正确。收取各项物业应收应缴及代收代缴费用。(公司协助)
d.资料钥匙发放组:核对业主是否已经缴纳应缴费用;发放业主资料、钥匙;业主在未办理签约、缴费手续,提前验房时,将此户钥匙交给工程部验房员(领取钥匙应有记录),验房无问题或有问题已经解决的,将验房钥匙转交资料组。如需要留备用钥匙检修的,填写《钥匙托管单》,双方签字后,上联交予业主、下联留存。
2.1.2接管入住工程组由工程部主管统一调配,部分转换为入住验房组,其余根据实际情况并入工程整改组及日常服务工程组(运行组)。
a.验房组负责陪同业主现场对房屋进行验收,将问题记录到《房屋验收单》,统一汇总报到整改组。
b.工程验房组人员,在入住前必须统一由整改组负责人培训,要求明确维保修复的范围、标准及日后业主装修阶段对于隐蔽工程的维保范围界定。就维保问题统一对业主的答复口径。
c.将现场业主反映的问题及时汇总到整改组。
d.结合实际情况协助其他部门完成工作。
2.1.3工程整改组:(该时间段物业接管验收及业主验收的整改问题同时交叉存在)
a.跟进、落实每日业主在入住验房中查验出的需维保修复的问题。接管验收开发商陆续交付的单项工程。
b.继续跟进、落实物业接管验收时的整改问题。
c.对已入住进入装修阶段时业主发现的维保问题(含隐蔽工程),到现场确认并落实整改方案,做好详细记录由事务部存档备查。
2.1.4日常服务工程组(运行组)
a.业主二装的咨询和申请手续的审批
b.日常维修、巡视。
c.对已交接处在维保期(不存在整改问题)设施设备进行巡视,保持与维保方的有效沟通。
2.1.5日常服务客服组(运行组)
a.业主二装的咨询和申请手续的办理
b.接待来访业主的咨询和来电
c.负责入住现场的综合事务性工作;
d.整理并装订当天业主入住档案;
e.录入业主信息、报修内容等。
2.1.6秩序维护部
a.负责入住现场秩序保证井然有序,杜绝无意外事件和突发事件发生。
b.园区各门岗及公区巡逻,杜绝无意外事件和突发事件发生。
c.负责维持物业服务中心内部秩序。
d.疏导园区交通,预防和查处治安事故。
e.检查“四防”设施,增强小区的安全措施监管。
f.加强尾随人员、装修人员、业主、出租人员及地盘人员的多方交叉管理。
2.1.7环境部
a.负责入住现场区域和物业办公区域环境卫生整洁、无污染。
b.负责园区内公共区域及楼道内卫生干净整洁、无污染。
c.发现有随意倾倒装修垃圾的及时向物业中心汇报。
3.注意事项
3.1物业服务中心成立应急指挥小组,负责入驻现场突发事件处理。提前制定解决预案。
3.1.1入住办理现场中,如正在维修致使钥匙不全的房屋,业主前来办理入住,向业主解释说明得到认可后填写《钥匙托管单》,双方签字后,上联交予业主、下联留存。业主不予理解及时联系项目经理解决。
3.1.2验房组根据业主验房实际情况,可及时联系现场物业服务中心,安排人员现场维修。
3.1.3整改工程组根据验房单上的实际问题情况,及时联系现场地盘人员进行维修,现场可以维修的,修好后安排业主验收。遇重大维保问题,及时填写整改单(依据与开发建设方的相关约定),联系相关责任人解决,同时汇报项目经理,并做好相应的时间安排及修好后的验收工作。
3.1.4如业主要求先验收房屋,在办理入住手续或缴纳物业相关费用,原则有项目经理直接处理。但有开发人员陪同,或关系要求。场负责人可落实解决。
3.1.5有入住现场晕倒、业主集体哄乱,园区突发治安问题等紧急预案。
3.2保洁基本要求
a.入住大厅保洁:
1)负责办公区域桌椅、文件柜的擦拭、摆放;
2)负责室内及室外地面的清扫;
3)负责垃圾的收集、转运工作,垃圾袋及时更换;
b.办公、生活区保洁:
1)负责擦拭办公桌椅、电脑及电话;
2)擦拭玻璃、窗框,保持无尘、无污迹;
3)及时清倒垃圾,更换垃圾袋;
4)文件柜、展示柜、书架,各打印、复印设备无尘土、无污迹。
c.小区保洁:
1)严格执行保洁作业规程,按保洁标准提供服务。
2)负责园区楼道梯级、车棚(库)、马路及公共区域的清扫保洁。
3)负责楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具的擦抹。
4)负责楼道杂物的清理。
5)负责垃圾的收集、集中、转运。
6)负责垃圾桶、垃圾集中点的清洗、消杀工作。
7)按保洁作业规程,领用、保管清洁工具、设备、物料。
8)按照入室清洁服务规程,提供特约清洁服务。

⑥ 业主在装修入住期间,需要开发商及物业提供哪些周到的服务越详细越好!谢谢

业主在入住及装修阶段 也是物业公司最为忙碌的阶段
这时如果物业工作做的好内 会赢得业主的认可也为了往后的物业管容理费收取等工作打下好的基础
1:首先要陪同业主验收房屋 对房屋出现的质量问题及时反馈到回访维修部门 督促其维修工作
2:对业主就房屋的设备设施的使用做到告知及宣传使用的目的 对于某些不能改动及不可以破坏的地方要特别提示业主(如:烟道、下水管道及防水处理 用电用火安全等等。。。)
3:陪同业主与装修单位对业主的装修申请进行审核 对于不符合小区管理公约的内容要尽力解释 尽量避免业主违规装修 注意运送物料时对电梯等设备设施的爱护
4:加强日常对装修工作的监督工作 对于施工队伍的野蛮操作及超时扰民问题要及时纠正
5:尽可能的为业主装修垃圾的处理提供便利 设置合理的建筑垃圾清运点
6:加强小区装修人员的出入管理及物资出入管理
7:向业主提供免费或有偿的其他服务 如:出租灭火器等
在写还有很多 打字累了 呵呵

⑦ 作为物业服务企业在装修阶段都有哪些工作

物业服务企业在装修管理阶段应履行以下职责:
(1)履行装修审批手续
业主作为物业专有部分的所有人,当然有装饰装修房屋的权利,那为什么还要向物业服务企业办理装修审批手续呢?这是因为业主的专有部分与其他业主的专有部分及共有部分紧密结合或相邻,业主在专有部分进行装修时,会发出噪声、产生装修垃圾,还有可能会造成管道堵塞、渗漏水、物品毁坏等侵害其他业主的合法权益。

为了避免因装修引起的一些不必要的纠纷,保持物业的整体质量,维护所有业主的合法权益,所以在《物业管理条例》第53条中规定:“业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业管理企业。
”因此,业主在进行房屋装修前,应向物业服务企业提出装修申请,办理装修手续。
(2)告知业主装修注意事项
物业服务企业接到业主装修申请,要及时核实业主装饰装修的具体情况。 按照《物业管理条例》第53条规定:“物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主”。

这是因为业主一般不了解装饰装修中的注意事项,而物业服务企业对此则颇为熟悉。所以告知业主装修注意事项,已是物业服务企业的义务之一。
(3)告知业主装修中的禁止行为
物业服务企业,要特别向业主强调装修中的禁止行为,根据《住宅室内装饰装修管理办法》规定了室内装饰装修禁止下列行为:
1。
未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;
2。将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间;
3。扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;
4。
损坏房屋原有节能设施,降低节能效果;
5。其他影响建筑结构和使用安全的行为;
6。 搭建建筑物、构筑物;
7。改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;
8。拆改供暖管道和设施;
9。
拆改燃气管道和设施。
第6项、第7项行为,应当经城市规划行政主管部门批准;第⑧项行为,应当经供暖管理单位批准;第9项行为应当经燃气管理单位批准。
(4)与物业服务企业签订装修管理服务协议书
《住宅室内装饰装修管理办法》第3章第16条规定:“装修人,或者装修人和装饰装修企业,应当与物业管理单位签订住宅室内装饰装修管理服务协议”。
住宅室内装饰装修管理服务协议应当包括下列内容:
1。装饰装修工程的实施内容;
2。装饰装修工程的实施期限;
3。允许施工的时间;
4。废弃物的清运与处置;
5。
住宅外立面设施及防盗窗的安装要求;
6。禁止行为和注意事项;
7。管理服务费用;
8。 违约责任;
9。其他需要约定的事项。
(5)进行现场监督检查
业主在进行房屋装饰装修过程中,物业服务企业的管理人员要进行跟踪监督检査,以发现是否有违章装修行为。
另外,对现场消防设施的配置、装修垃圾的清运、施工噪声的控制、材料运输的安全、对已竣工建筑的维护、电梯的合理使用等,也要进行监督,对发现的问题及时告知业主进行妥善处理。

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与开发商对物业公司装修管理服务阶段的考核表相关的资料

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