㈠ 公司法务如何开展法务工作
您好,
任何一个法务人员都需要在上岗后明确细化法务的职能,法务的职能主要包括三块:合规部分、风险控制、决策支持。
合规部分:法务人员应当审查基础性的事项,比如印章、合同、资质证照等。对于印章管理,首先了解企业之前是如何管理的,在此基础上规范制度,责任到人,建立印章管理制度;对于合同管理,要首先了解本企业签订合同的流程,需要哪些部门经过哪几个程序,然后按照现有的程序检查是否有需要补充或者完善的环节,对于各部门的职责和权限的分配是否合理,对于合同的审批,一般合同按照企业现有模式结合法律专业技能进行审批,重大合同需要外部法律顾问或者律师支持的,要及时反馈到管理层,加强合规安全性,降低风险;再与行政部门加强对合同和重要文件的登记制度和管理制度。
2.风险控制。这是法务工作的重要部分,前提是首先要熟悉公司的业务,然后把法务工作中的法律咨询、解决纠纷、预防风险和法律培训等几项工作分别展开。风险与纠纷一般会发生在公司的业务部门,制定一套公司适用的制度,在业务部门发现风险的时候报告给法务部门,法务部门负责提供咨询或者解决纠纷。预防风险主要是公司层面和具体各部门层面,公司整体设立发展决策上或者程序上是否存在风险,业务风险同上,熟悉公司业务之后,慢慢就会在业务开展之前了解可能存在哪些风险,提前预防;法律培训主要是指对公司内部的人员关于本公司业务的相关法律法规的科普,一方面能够让管理层和各部门了解法务工作,配合法务工作,另一方面也可以全公司上下都形成法务意识,共同预防风险事件的发生。
3.决策支持。一般来说就是公司重大项目或者商业谈判,需要法务部门参与或者列席,进行法律风险论证,提供风险解决方案等,帮助公司决策。这种情况下,对于不熟悉的缺乏经验的法务人员,可以与外部律师合作,逐渐积累自己的一套经验,在足够熟悉业务及岗位职责之后,就能成为一个较为专业的法务人员。
以上只是法务工作概括说明,具体每一个模块例如合同审核要注意的资质证照、争议管辖、有效期、付款方式等等各种细节,还需要法务人员在具体工作中不断的学习和积累。法务工作是一个整体工作,贯穿公司从上到下的各个层面,千防万防,只要出现一次失误,都有可能会抵消之前的工作业绩,所以,新手法务在工作中要谨慎、谨慎、谨慎,发挥实用主义精神,多问多跑多学习,才能尽快独当一面。
㈡ 请问房地产公司法务的工作内容
公司法务部的工作内容主要如下:
1、协助企业高管执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见。法务部应通过参与企业重大经营决策活动,为决策提供可靠的法律分析论证报告,保证企业合法权益最大化,避免企业落入“法律陷阱”。
2、参与起草、审核企业重要的规章制度。法务部参与起草、审核企业重要的规章制度,有利于企业规章制度的合法性,也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利得以充分利用。
3、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理。
4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。
(2)地产法务主管该如何开展工作扩展阅读:
公司法务工作流程:
1、合同类业务:拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果----反馈(范本化/相关问题处理)。
2、咨询类业务:咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复----反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈→思考(性质划分、如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)----反馈(制度化/移交其他部门)。
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)。
㈢ 法务怎样能推动业务
法务专员是指企业法务部中在法务主管的领导下从事日常法务工作的人员。法务专员在企业法务主管的领导下从事企业法务的日常工作。主要工作内容包括草拟并审核合同,帮助建立企业人事制度,参与各种谈判,管理各种法律档案,参与企业股权转让事项以及参与企业重要经营活动的准备工作,负责联系企业的外聘律师等配合法务主管的各项日常工作。
一、工作内容:
1、协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度;
2、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
3、协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
4、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。
5、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;
6、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;
7、其他
二、法务专员主要职责:
1. 参与单位中长期项目的前期调查,为项目承保的前期工作提供法律建议;
2. 对项目全程进行跟踪,为业务部门处理相关事务及时(通过律师)提供法律意见或建议;
3. 对项目的后期管理、理赔等业务提供法律意见或建议;
4. 协助法律事务部相关主办人员处理企事业诉讼案件,包括就案件是否提起诉讼或者对应诉等提供初步方案;
做法务的话,事情很杂的,如草拟员工的劳动合同、购销合同、收发传真文件。企业有诉讼的,要协助律师整理证据材料,或者直接由法务专员负责起诉事宜。有的企业法务还会兼任人事助理或者经理助理,负责处理企业内部管理事宜。行政助理要会熟练使用电脑,会OFFICE。懂一些管理知识。在法务部的还有懂一些基本的法律知识,如合同法、公司法、劳动法什么的。
三、法务人员具体开展工作的方法:
(一)做好合同审查管理工作
企事业法务需要对合同法非常熟悉,对企业的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的企业业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向企业高层提出可行的经营性建议:
1、与业务人员充分交流。企业法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的,业务员人员对合同的介绍应当包括:
1)合同紧急程度和重要性;
2)合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3)对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;
4)合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料:
5)询问业务人员对合同内容的担心和疑问;
这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
2、检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;
如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。
检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
3、审查合同内容和流程的合规性
合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查,主要有:
1)当事人的名称或者姓名和住所;
(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。
(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何
(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
2)标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3)合同签订形式:看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
合规性检查:对合同的内容和流程是否符合企业的各项内部制度规定;
企业对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1)标的:
(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。
(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.
(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2)数量:是否具体。计较单位是否明确。
3)质量:(1)质量标准,具体,可行。(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。
对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4)价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5)履行期限、地点和方式;
(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。
(2)履行方式一定要具有可操作性,
(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6)违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7)解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
4、提出合理化建议及修改合同方案。从企业内控的角度审查业务,企业的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。例如在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。另外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。
5、进行资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。这项工作非常重要,防止对方无履约能力或不诚信造成本企事业的合同损失。
6、合同原件的保管
合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
7、重大合同:重点审核和管理。
1)一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2)重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察。考察团为企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容:
1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。;
2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,
3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,
4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,
5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,
6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。比如说,如果是合作发展项目,那么对缴纳税费的情况调查是必要的;如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。
3)由于这些合同涉及到企业的重要经济利益,对企业的发展有着至关重要的影响,因此,在签订合同过程中,一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象,
从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都应有法律顾问部门的主要人员的参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
(二)建立健全企业内部制度
1、企业最高权力、各级权限划分和权力行使规则的制度
2、各项专业或专门的规章制度。如财务制度、人事管理及考核制度、各部门分工协作制度规定等等。企业法务工作者就是要在主管的领导下,通过健全完善的制度使企业成为高效运作的有机整体。
(略)
(三)深入企业的各个部门参与企业管理。
企业法务的“手”必须伸得很长,每个部门甚至企业领导的工作都与之紧密相关。因此,法务的工作要有渗透性,能适时地介入到相关的部门或企业的各项事务中去,才能发挥法务专业人员的应有作用。
㈣ 公司法务工作如何开展
个人认为,在公司做法务,要没事找事做,因为虽然你考上了资格证书但是仍然在学习状态,你是个学生,因此要摆正自己的位置。
从工作的角度,作为员工,首先一条是积累工作经验和对工作流程的掌握,公司情况的熟悉,包括公司产品、竞争对手、市场状态、主要销售及进货渠道等等各方面关系法律可能涉及问题的方面,因为,
你可以看到在公司产品方面涉及到产品质量法等、反不正当竞争法、合同法、物权法等基本法经济类、民事类法律。
在公司基本的日常运营过程中又涉及到商事法律。
因此,作为员工,你刚来一个月,可以说你对公司的情况不是十分了解,你认为没有事做,是因为没有人要你做,而不是你自己真的没事做。你现在出于知识及社会经验积累状态,出于量变的过程,你只有让自己充分的量化,才能在关键时刻有质变的效果,从而在关键时刻一鸣惊人或者起到关键作用。
而且要少说多做,服从指示,即使你知道领导对法律一窍不通甚至是错误的也不要当面指责,甚至是在会议上指出来。如果你觉得公司的经营决策出现大的问题可能触犯法律时,应该首先将该决策记入公司会议录,然后逐级汇报,因为你有领导,不要以为你的直接上级会抢你的风头,有时候他只是多一事不如少一事的态度,对于一些小的违法现象往往不予之处而已。当然对于你汇报的事,你已经做到你的本分了,往下的工作,你只要把该汇报的汇报了,并把该领导签字的副本留着或者复印一份,表明你已经发现问题并已经汇报,至于将来是否采纳或者是否更改,你都不要太过于在意。
事实上,当今中国企业在决策时,往往都有违法现象,但是因为他们枝叶较多,后台较硬,一些小的事情,做做人情帐就可以解决了,所以你万万不能斤斤计较。
这是我,作为一个过来人给你的忠告,不要以为除了你其他人对法律一窍不通,不要以为你自己是最棒的就四处逞能,这个社会不需要这样的人,因为英雄不适应社会的发展。
一句话:难得糊涂,知足常乐!
㈤ 房地产公司法务的基本情况,以及发展方向
个人愚见:你如果可以将房地产和法律的内容做一个非常好的融合,那么将来你到律师事务所工作会有很大的钱途。因为就我从业8年的经验看,真正能够在这个行业弄明白的律师很少,多数人都不懂反而还帮助客户打官司,输了司空见惯。
㈥ 房地产开发公司中的法务人员的工作职责
宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜.
主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力.
㈦ 法律——房地产公司的签约法务是做什么工作的
法务是指在复企业、事业单位、政制府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。
注:法务与律师的区别在于:
1、法务是单位的员工,律师是独立于单位外聘的法律工作人员;
2、法务可以不通过司法考试,律师必须通过司法考试并领取律师执业资格。
而房地产公司的签约法务主要工作是:
处理房地产合同文本的制定、修改,审核;
处理及收集整理资料配合律师处理房地产有关法律事务;
收集、分析与房地产业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见,针对工作中发现的问题及时提出预防措施;
为房地产提供咨询和法务意见书,提供客户及员工的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。