① 房地产公司的行政人员主要做哪些工作
一般情况下,房地产公司的行政人员,岗位职责与任务如下:
1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务;
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、 制度的落实;
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检 查各业务部门贯彻执行情况;
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司 的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管
② 房地产行政管理主要涉及到什么
公司是什么性质?是开发商?策划代理商?中介?没有公司性质很难确定行内政管理具体包括什容么方面。
一般来说行政管理日常事务主要包括办公用品管理、文书合同管理、采购管理、印鉴管理、会议管理、人事管理、车辆管理这几个方面。
象制定制度、对外联系、有一些开发企业会把项目前期到政府部门办理相关手续的工作也归属于行政部门。
如果你只是做公司的规章制度的话,基本上各个公司的规章制度都是大同小异,找些资料参考再结合你们公司的情况进行调整就可以。
③ 房地产公司的行政岗位主要做什么工作
房地产公司的行政人员岗位职责:
1、负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务;
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、 制度的落实;
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检 查各业务部门贯彻执行情况;
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司 的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管
④ 房地产公司项目行政的工作职责
任何单位的行政部的职责一般分为以下8类,仅供参考:
1.日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。
备注:在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2.办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
(3)办公物品的保管、发放、使用;
(4)办公设备的日常保养与故障维修。
备注:计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3.文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理
(1)办公车辆的调度管理;
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作;
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理;
(3)组织员工开展各种形式的活动。
6.后勤保障事务管理
(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理;
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
(4)企业日常安全保卫及消防管理。
7.涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
(2)企业对外宣传、公关联系;
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
8.法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益;
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同;
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判;
(4)代理企业涉讼案件。
以你表达的意思,你主要负责从事第7和第8项,需要你在涉外事务和法律事务上有较强的人际沟通能力、预警能力、紧急事务处理能力,同时要熟悉房地产公司的相关的法律、法规、政策等,跑外的工作是比较多的,但是前途也是很光明的,加油吧!
⑤ 房地产公司行政内业是做什么的
职责一:房地产公司行政助理岗位职责
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。
3、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
4、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
5、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
6、负责员工的有关证件办理。
7、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、负责公司公务车的管理调派工作。
15、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
16、完成人事行政部经理临时交待的工作。
职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责
1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。
2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。
3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。
4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。
5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。
6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。
7、负责组织制定公司的管理考核标准。
8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。
9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。
10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。
11、完成总经理交办的其它工作任务
职责四:房地产公司行政岗位职责
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、社会保险的投保、申领;
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14、负责与集团各部门的沟通;
15、编写制定公司人事行政管理制度;
16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;
19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;
21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;
23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;
24、公司的各种规章制度的落实和执行。
⑥ 房地产公司行政部主要负责什么工作设置哪些岗位
(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
房地产公司行政人事部部门工作职责
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
⑦ 请教:房地产类的行政工作大致有哪些内容
主要是看你应聘的是哪个部门了?是综合部还是招标部?还是秘书处?之类的内。
一般综合部容也就是办公室,主要是负责公司的绩效考核,部门职能的完善,后勤采购,员工满意度等,如果是人力资源岗位需要相应的绩效考核文件,规章制度,部门职能,各种制度的建立。
一般招标部就是负责拟定招标文件和组织开标。招标文件很专业的建筑文件,在筑龙网上太多了
一般秘书处就是老总们得秘书,记录会议纪要,追踪落实会议决议等。
你若感兴趣联系我,我可以给你发一份房地产公司的各部门职能
⑧ 房地产行政做什么工作的 要详细的解释
员工的考勤,配合出纳,发放工资
房地产相关文件档案的录入、存档
公司日常用品的采购
等等,大到公司人事规划,小到洗手间手纸管理
也比较能磨砺人
个人感悟,希望对你有所帮助
⑨ 房地产类的行政工作大致有哪些内容
不同行业的行政助理有不同的职责,大致的主要职责是:
1.负责员工的考勤,于次月第版一个工作日提供考勤报表权并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.组织公司各种活动的策划;
7.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
⑩ 想从事房地产行政或人事工作,需要掌握什么
行政和人事工作基本就是文员类的工作,大致要掌握以下几点:
回1. 首先要有一个很好文字答功底,平时写点申请和通知类公文要规范。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 行政类工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. "office"等办公软件要熟练操作。
主要就是以上这些。再就是要勤快,善于沟通,能最好的理解领导的指示。