⑴ 房地产的档案要怎么整理分类，要怎么分类存入电脑
可参见《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。存入电脑的话，建议使用档案管理软件进行管理，可以按项目级、案卷级、卷内文件级录入相关数据，并可将文件扫描后与系统目录进行挂接，实现全文检索
⑵ 文件归类管理的问题
我建议 你 做个简单的 数据库管理系统 首先把纸质文件按类别和序号升降序存放，内 然后把你编号后的文件和容类别都录入到数据库系统中，以后 可以随意检索， 如：某一个时间段的合同文件，某某领导审批过的文件，与某某公司签署过的协议等等。 检索出的数据可以根据编号去找纸质文件。 主要还是要借助软件 能节省很大的人力成本 希望对你有帮助。
⑶ 房地产公司文件如何分类
根据部门分类，比如销售部、工程部、采购部、财务部、行政部、人事部……
大类根据上述分好以后，再根据具体名称分类，列成表格……
⑷ 房产公司文件档案应该怎样归类
我也在房产公司，刚刚写完一个档案方案，比较粗略，希望对你有用。
档案按大类分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在设置中把它单列出来，实行合同和文件材料双轨制管理。具体操作如下：
一、合同管理。
主要有两个合同总台帐：一是每月报公司法律事务处的合同管理台账；另一个是海南公司内部合同管理台账。前者分三个表格：合同汇总表、已执行合同、正在执行合同，只登记走公司会签流程的合同。后者分合同汇总登记表、发放登记表、移交登记表、借阅登记表，对公司所有合同进行登记、编号、归档。
对各部门的要求：每月24日之前，报送本部门当月合同履行情况登记表，并做好部门合同台帐的管理工作（登记管理表已通过OA发放给各部门），部门新签合同应做到及时登记，并将原件或复印件移交综合部编号归档。
合同归档：公司总部法律事务处将合同归档盒分九大类，分别是：设计、勘察、监理、施工、拆迁、广告、采购（安装）、技术服务（招标代理、造价咨询、测绘合同等）、其他。我将部分类别合并，新增一些类别，使其更适合海南项目实际，具体分为：合作类合同、建设工程类合同（分设计、勘察、监理、施工等）、财务类合同、营销类合同、其他合同共五大类。
二、文件材料管理。
文件材料：专指项目相关的具有保存价值的各种形式的记录，例如：会议纪要、照片和视频资料等。
归档范围：公司经营管理和项目运作中形成的文件材料。具体如下：
1、党群工作中形成的文件材料；
2、行政管理中形成的文件材料；
3、项目管理工作中形成的文件材料。
（会计工作中形成的凭证、账簿、财务报告及报表等材料由财务部自行归档。）
材料来源：总部材料，实业公司内部材料，公司外部单位提交的文件材料等。
归档方法：按年份分类别编号归档。
⑸ 房地产公司资料员如何对资料进行分类
资料目录汇总表
第一分部：建筑市场手续
编号： 手续名称
01 立项批复
02 红线图
03 验线报告
04 开工许可证
05 建设工程施工合同
06 地质勘查报告
07 文物勘查报告
08 中标通知书
09 建筑工程报建申请表
10 建筑工程质量监督登记表
11 建筑工程施工图设计文件审查批准书及审查报告
12 规划许可证
13 施工许可证
14 消防设计意见审查表
第二分部：工程质量控制资料（土建部分）
编号：2 资料名称
2-1 图纸会审记录、图纸会审纪要、洽谈纪录
2-2 设计变更
2-3 技术核定单
2-4 工程定位测量、放线复核记录
2-5 见证取样记录
2-6 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告
2-6-1 水泥原材料出厂合格证及进场复试检验报告
2-6-2 钢材出厂合格证及进场复试检验报告
2-6-3 焊条、焊剂及焊药出厂合格证明
2-6-4 砖及砌块出厂合格证及进场复试检验报告
2-6-5 集料砂、石进场复试检验报告
2-6-6 防水材料合格证及进场复试检验报告
2-6-7 门窗出厂合格证及有关检验报告
2-6-8 装饰装修材料合格证明
2-6-9 其它材料合格证明及有关报告
2-7 施工试验报告及见证检测报告
2-7-1 原土、回填土试验报告
2-7-2 砌筑砂浆配合比及砂浆试块汇总和评定
2-7-3 砼配合比及砼试块汇总和评定
2-7-4 钢材焊接试验报告
2-7-5 外墙砖粘贴试验报告
2-8 隐蔽工程验收记录
2-8-1 地基验槽记录
2-8-2 其它隐蔽工程验收记录
2-9 施工纪录
2-9-1 砼开盘鉴定记录
2-9-2 砼浇灌申请记录
2-9-3 结构吊装记录
2-9-4 沉降观测测量记录（参见3-4）
2-9-5 屋面蓄水试验记录（参见3-1）
2-9-6 厕浴间蓄水试验记录（参见3-2）
2-9-7 烟（风）道检查记录（参见3-5）
2-10 预制构件合格证明及相关资料
2-11 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料
2-12 分部、分项检验批验收记录
2-12-1 分部、分项验收记录
2-12-2 各检验批验收记录
2-13 工程隐蔽通知单
2-14 见证取样记录
第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查资料
编号：3 资料名称
3-1 屋面蓄水试验记录
3-2 有防水要求的地面蓄水试验记录
3-3 塑钢三项检测报告、幕墙检测报告
3-4 建筑物沉降观测测量记录
3-5 烟（风）道检查记录
3-6 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
3-7 室内环境检测报告
3-8 土壤放射性元素检测报告
3-9 基础、主体结构检测报告
3-10 屋面测漏检测报告
3-11 重复接地、避雷、绝缘电阻测试报告
3-12 拉拔试验记录
第四部分：其他几项重要施工资料及竣工图
编号：4 资料名称
4-1 施工组织设计、施工方案
4-2 分项工程技术交底
4-3 施工日记
4-4 地基与基础、主体结构工程验收报告
4-5 隐蔽通知单、整改通知书、整改报告及附页
4-6 土建竣工图
第五部分：水电安装资料
编号：5 资料名称
5-1 水电施工组织设计
5-2 图纸会审、设计变更及洽商记录
5-3 水电施工技术交底记录
5-4 施工日记和中间检查记录
5-5 给排水安装资料
5-5-1 给排水材料、配件质量合格证明
5-5-2 给排水隐蔽工程验收记录
5-5-3 管道、设备强度试验、严密性试验记录
5-5-4 管道系统清洗、消毒及通水实验记录
5-5-5 排水管道灌水、通球试验记录
5-5-6 消火栓试射试验记录
5-5-7 给排水施工记录
5-5-8 给排水技术交底记录
5-5-9 给排水分部、分项、检验批验收记录
5-6 建筑电气安装资料
5-6-1 建筑电气材料、配件质量合格证明
5-6-2 建筑电气隐蔽工程验收记录
5-6-3 主要电气设备试验调试记录
5-6-4 电器设备交接试验记录（漏电保护器）
5-6-5 接地、绝缘电阻测试记录
5-6-6 照明全负荷通电试验记录
5-6-7 配电箱、插座、开关接线通电检查记录
5-6-8 建筑电气技术交底记录
5-6-9 建筑电气分部、分项、检验批验收记录
5-7 电气整改通知书、整改报告及附页
5-8 水电竣工图
第六部分：竣工工程质量行为资料
编号：6 资料名称
6-1 工程参建单位质量责任制一览表
6-2 取（送）样人员授权书
6-3 见证单位见证人员授权书
6-4 竣工报告
6-5 工程参建方工作情况报告
6-6 工程参建方质量检查报告
6-7 工程质量评估报告
6-8 单位工程竣工验收联系单
6-9 单位工程质量竣工验收记录
6-10 单位工程控制资料检查记录
6-11 验收组人员组成情况表
6-12 工程竣工验收报告
6-13 工程竣工验收意见表
6-14 房屋建筑工程质量保修书
其它资料
一、塑钢门窗检验报告及合格证
1、生产许可证
2、营业执照
3、施工方案
4、型材合格证及检验报告
5、钢衬检验报告及合格证
6、玻璃合格证
7、五金合格证
二、玻璃幕墙
1、生产许可证
2、营业执照
3、设计说明
4、施工方案
5、玻璃合格证
6、铝合金型材合格证及检验报告
7、相容性检验报告
三、木门及防盗门合格证
1、木门合格证
2、木门五金合格证
3、防盗门合格证
4、乙级防盗门检验报告及合格证
四、涂料检验报告及合格证
1、外墙涂料检验报告及合格证
2、内墙涂料检验报告及合格证 6、吊顶配件合格证
五、吊顶材料检验报告及合格证 六、地板砖检验报告及合格证
1、轻钢龙骨检验报告及合格证 七、分部、分项评定
2、烤漆龙骨检验报告及合格证 1、基础分部、分项评定
3、矿棉板各项性能检验报告 2、主体分部、分项评定
4、石膏板合格证 3、屋面分部、分项评定
5、铝塑复合板合格证及检验报告 4、装饰装修分部、分项评定
⑹ 如何进行文件归类整理
需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,可以版用CTRL+鼠标左键单权击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法.
以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理。
⑺ 房地产档案的分类方案
房地产档案是指房地产行政管理部在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
房地产档案形成后，房地产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生，房屋的拆迁、翻改、扩建等现状处于不断的转移和变更之中，必须不断地补充新材料，才能确保房地产档案的真实性和连续性。
1、按房地产的用途进行分类。 这种按照房地产的用途对房地产档案进行分类的方法，就是同一用途的档案进行集中排列，按照不同的用途对房地产档案进行管理和利用。 A、住宅。Al住宅，A2成套住宅、A3集体宿舍 B.工业交通仓储 Bl工业、B2公用设施、B3铁路、B4民航.B5航运、B6公交运输、B7道路、B8仓储。 C、商业服务。C1商业服务，C2旅游 C3金融保险。 D、文化娱乐体育。D.文化 D2新闻 D3娱乐、D4园林绿化，D5体育 E、办公。El办公 F、军事。F1军事。 G，教育医疗科研。GI教育，G2医疗 G3科研。 H、其它 Hl涉外 H2宗教 H3监狱 H4农用、H5水域、H6空隙。
2、按产别进行分类。 此种分粪方法是依照房地产管理部门对房地产的产别性质管理房地产的方珐进行分类的。就是将同一产别的房地产档案进行集中排列，按房地产档案的不同产别对房地产档案进行管理和利用 A，直管公房。Al公产、A2代管产、A3托管产、A4拨用产。 B、单位自管公产。垒民单位自管公产、B2集体单位自管公产.B3军产 C、私产。 D，其它房产 Dl外产.D2中外合资、D3其它产。
3、按地域进行分类。
此种分类方法是根据房地产档案内容所反映的地域特征进行分类的 在分类上第一层按区域分幅平面囤进行划分；第二层按宗地或分丘平面圈划分：第三层按街名路名划分；然后按栋分开，再在备栋内按权属、单元分开。
以上介绍的是房地产档案分类原则和几种常见的分类方法。
⑻ 房地产开发公司工程部资料怎么归档分类
房地产开发公司档案整理办法：
1.分类请参考 分部分项的划分
2.文件的编号规则都不一样，请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格，其它很多地方不需要编号。
3.平时整理资料可以按分项整理，或者按施工顺序整理。前者组卷方便，后者偏于查询资料。
4.各部门收发资料时做个文件签收单，收了就签字。平时多做笔记，关于资料的，整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上，防止忘记。
房地产开发面对的资料相对较多，有基建文件，施工文件等。建议按资料软件上的顺序和分类，整理资料。
下载地址 http://www.book118.com/jianzu/html/572033.html
⑼ 房地产项目工程档案如何分类存档
、报建前期
1、建设项目立项核准批复
2、建设项目可行性研究报告或项目申请报告
3、环境影响评估报告书及环保主管部门审批意见
4、地震影响评估报告书及地震主管部门审批意见
5、地质灾害性影响评估报告书及地质灾害主管部门审批意见
6、水土保持方案报告书及水保主管部门审批意见
7、工程建设项目备案登记证
B、规划报批
1、建设用地规划许可证及附图
2、建设用地规划通知书
3、建设项目规划核准意见及附图
4、建设项目规划设计详细规划及单体方案
5、日照分析报告
6、建设工程规划许可证及附图
7、建设工程规划许可技术指标表
8、建设工程施工图规划备案证明
9、建筑工程规划备案建筑施工图
10、建设工程规划验线合格通知书
11、建设工程规划放线测量成果
12、建设工程现状规划核验测量成果
13、建设项目规划审查意见函及告知函
C、图纸审查
1、建筑工程设计招标备案表及设计单位中标通知书
2、建设工程设计招标备案处罚意见
3、工程地质勘察报告
4、建设项目施工图建筑面积审核表
5、建设工程施工图设计文件审核合格书
6、建设工程施工图设计文件审查备案书
7、建筑工程抗震设防审核意见书
8、建设工程施工图图纸审查意见
9、建设工程人防设计方案
10、人防地下室平战转换预案
11、防空地下室方案设计文件审查意见书
12、防空地下室建设设计通知书
13、防空地下室易地建设行政许可通知书
14、人防办人防工程图纸审查表
15、人民防空办公室建设人防工程证明
16、人防工程质量监督申报书
17、防空地下室建设许可证
18、防空地下室易地建设许可证
19、建设工程消防设计备案表
20、建设工程消防设计审核意见书
21、建设工程消防设计备案受理凭证
22、建设项目设计卫生审查认可书
23、职业病危害预评价报告书
24、市政公用事业局建设项目施工图审查意见书
25、加盖图审章的建筑工程全套施工图纸（建、结、设、电）
D、配套费缴纳
1、建设项目城市建设综合配套费缴费联络单
2、享受市政府政策性资金支持保证书
3、城市建设综合配套费缓缴承诺书
E、施工许可
1、新型墙体材料专项基金预收、返还告知书
2、施工许可现场踏勘情况记录表
3、安全文明施工费核定书
4、建筑工程招标控制价备案登记表
5、招标代理合同
6、施工合同
7、监理合同
8、工程造价咨询合同
9、施工中标通知书
10、监理中标通知书
11、建筑工程质量监督通知书
12、建筑工程质量监督登记表
13、建筑工程安全报监书
14、建筑工程施工质量与安全生产承诺书
15、济南市建筑工程手续办理通知单（缴费大表）
16、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）
17、主包单位投标书
18、施工许可证及附表
F、房屋测绘
1、房屋预测报告
2、房屋实测报告
3、房屋基础测绘报告
4、房屋分户平面图
G、预售许可
1、预测绘成果数据挂接证明（总档备案证明）
2、房地产开发经营权证明
3、商品房预售许可证
4、商品房现售备案证
5、前期物业管理委托合同
H、竣工验收
1、建设工程消防验收意见书
2、建设工程消防验收备案结果通知书3、建设工程竣工验收报告4、工程结算报告（审计报告）
5、工程竣工备案工程款及监理费支付情况审核表
6、建筑工程竣工结算备案表
7、山东省建设工程档案预验收意见书
8、建设工程规划核实证
9、建设工程竣工规划测量成果
10、房屋建筑工程竣工验收备案单
11、山东省建设工程档案合格证
12、竣工测量技术报告