① 物業公司如何進行裝修管理
物業公司對於業主的裝修管理,分為以下幾點:
1、由需要裝修的業主向物業提出裝修申內請,同時提交容裝修公司的資質證明、施工圖與效果圖。由物業和建築方共同審批施工方案,然後再通知業主開始施工。
2、業主和裝修公司負責人到物業辦公室領取施工許可證及有關注意事項表格,並雙方簽字。
3、指定固定區域為垃圾傾倒處,收繳裝修保證金及垃圾處理費用。
4、在裝修期間,物業應每天派裝修管理員到裝修現場進行檢查(工人施工證,有無改動承重結構,消防器材是否配備到位等),填寫裝修進度表與裝修巡檢表。
5、裝修結束時由業主告知物業客服,物業再次對裝修後的房屋進行驗房,如有問題應以書面形式告知業主,沒有問題業主可以申請物業退還裝修保證金。
② 求開發商對物業公司的考核辦法
開發商對物業公司的考核?
可以針對以下幾點進行補充:
1、物業公內司的人員素質、服務意識容等細節方面;
2、針對小區的報修、維修進度等流程的控制;
3、針對小區的人員、車輛管理及服務的控制;
4、對小區公共設備設施的養護;
③ 物業公司為業主服務還是為開發商服務
作為一個物業公司來說主要是把服務搞好,以業主的利益為主,既然開發商和業主委員會選擇了你家物業你就要為業主考慮多方面。讓業主感覺用你家的物業可以放心、安心。讓大家感覺到這是一個大家庭。首先最重要的就是服務了,如果你的服務態度惡虐的話,哪個業戶會滿意。其次就是質量了,盡快的處理業主的投訴和建議。再次就是對工作認真,其實這個工作就像與人相處只要你關系不是處的太差,工作不太差他們會體諒物業的!專業物業管理人員,要做好這項工作,第一必須要知道你所管轄樓宇的業主資料,如業主姓名 ,業主從事的工作,業主的脾氣與性格 。第二與保潔 ,工程 ,保安搞好人際關系, 因為你將來工作不光與業主打交道 ,更多的是請其他部門來支持你的工作, 並且你將來都要用到他們 。第三實際解決業主問題 ,拉近業主關系 ,這將與你將來收取物業費有很大的關系 。第四個人的物業知識的了解, 如物業費的構成 、尋樓事項 。第五了解你所管轄的樓宇的層數 ,戶數,及周邊的設施 ,如超市, 洗衣店, 垃圾台等, 還有很多細節問題 ,記住一個口號 ,沒有任何借口, 細節決定成敗!
物業管理包括以下幾方面:1、工程維修室內維修業主家中日常報修,如維修水、電等,室內維修屬於有償維修;公共設施的維護更換走道燈、路燈、牆麵粉刷、供水、供電設備保養、公共管道維護等;2、安全防護3、清潔綠化4、客服接待5、電梯維護這些內容的維護標准,每個物業公司都有,但標准不同,標準的高低取決於你的物業費高低,你可以參照同等收費的小區。
物業管理員的崗位職責:
1.在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2.負責管理小區清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3.全面掌握小區物業公共設施、設備的使用過程。
4.送發物業管理方面的文件。
5.總結當月工作,制訂下月計劃。
6.負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業戶(業戶)投訴。
7.收集有價值的物業信息,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8.完成交辦的各項任務。
物業服務 1
「以人為本」才是正道
「以人為本」是物業服務的根本理念。「以人為本」的物業管理,其實就是要做到充分為業主解憂,以廣大業主的利益性、便利性為出發點去進行小區的物業服務。目前,大多社區的物業管理服務僅僅是一種基本服務,比如只負責社區的安全、衛生工作,而沒有針對業主的實際需求、特別需求做出個性化的服務
業內人士指出,在現階段,業主對物業服務的需求已經擴大,僅僅是基本的服務已經不能滿足他們的需求。物業公司必須進行自我增值,為業主度身定做多樣化的服務形式。
優秀案例:今年年初,利海·君林天下二期引入了金鑰匙24小時酒店式服務,服務內容細微到業主外出旅遊、公乾的訂房、安排車到機場、車站、碼頭接送業主,甚至代業主購物。
增值服務 2
「創意」考驗用心程度
創意服務是在貼心服務基礎上的一種增值表現。在房價高企的今天,購房者多是以改善生活條件、追求生活享受的多次置業者,因此,他們對物業管理的質量和服務種類都極為看重。
在目前的市場情況下,眾多開發商都意識到,小區的物業管理水平如何,將直接影響到業主是否住得舒心。因此,他們紛紛在保持原有優質服務的基礎上,或構思新的服務點子、或引入高水平的國際機構做顧問,以進一步提升物業服務的水平,增加服務的種類。
優秀案例:恆荔灣畔今年在元霄節、中秋節等傳統節日舉辦了許多活動,在增加業主過節氣氛的同時,也使業主加強了對社區的認同感。
業主投訴 3
接訴要耐心處理要及時
業主投訴對於物業管理公司來說是一件比較頭痛的事情。要處理好業主投訴,物管公司必須要做到及時、有效。無論業主投訴是否合理,物業管理人員都應以理性的思維耐心傾聽、詢問。在受理了業主的有效投訴之後,受理投訴的人員應迅速將投訴信息進行歸類,並將信息反饋給部門負責人,以及時處理。
優秀案例:廣州天力物業管理有限公司用換位思考方式,十分注意投訴事後的跟蹤及投訴案例的分析、總結、培訓,絕不允許再次發生同類投訴事件。
社區安全 4
社區安全維護時刻不能馬虎
安全是人的首要需求,沒有了安全感,業主就無法正常生活。作為一個社區的「管家」,物業公司應高度重視社區的安全保障工作,對小區的規范化管理保持責任心,以減少隱患。
優秀案例:保利(廣州)物業管理有限公司時刻樹立第一責任人意識,以「急業主所急」作為核心原則,從細節做起,如在小區服務手冊中明確各類設施設備的操作規范等。
物管技能 5
員工實際技能決定公司專業性
物業管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機電維修保養等,這些項目都是專業性很強的獨立行業。事實上,專業性是指物管公司里的工作人員實際技能。拿電梯來說,如果一個載人電梯突然出了故障,如果物管公司能夠擁有一定的技能,就可以及時救援業主,為業主提供更加安全和可靠的生活環境。
優秀案例:廣州城建物業管理有限公司擁有一支既有技術又懂管理、還能提供細節服務的專業級物業管理隊伍,贏得了業主的稱贊。
小區綠化 6
綠化管理要因地制宜
小區特定的環境決定了綠化保護必須作為物業管理的首要任務來抓,具體措施包括通過宣傳、報道等方式來提高小區居民愛護綠地、愛護家園的意識。綠化保護工作只有長抓不懈,才能為園林綠化的長效性打下堅實的基礎。其次,綠化養護也很重要,綠化養護既要做到勤,又要注重科學。
優秀案例:廣州新世界物業管理公司在小區綠化方面做到了遵循科學原則,因地制宜,既不機械照搬,也不因循守舊。
物業維修基金 7
做好物業維護最重要
目前,不少樓盤對物業維修基金的監管和運用都逐漸規范化,開發商也不敢隨意挪用物業維修基金,並且「還之於民」。
物業維修基金的動用,在物業管理的有關條例中有明確的規定,需要得到三分之二以上業主的同意。對物業管理公司來說,在這一過程中,重要的是做好物業的維護,如果出現問題則要作出公正的評估,為業主提供合理的建議,才能在自身的角度上保證物業維修基金的合理運用。
優秀案例:逸景翠園的業主都拿到了維修基金卡,能夠有效對自己樓盤的物業維修基金進行監控。
公共設施 8
公共設施所生效益歸業主
根據相關規定,房屋以外的地上建築物、其他附著物只能為房屋所有人共同所有,都屬於小區的公共財產。公共設施主要包括教育、醫療衛生、文化體育、商業服務、行政管理、社區服務等設施。一個好的物業公司,不僅對這些公共設施進行日常維護、管理,並將這些公共設施所產生的效益交給業主。
優秀案例:廣東恆寶物業管理有限公司除了對公共設施進行日常維護和管理以外,還將這些公共設施所產生的效益交給業主,讓業主從中獲益。
社區文化 9
文化內涵給房子注入生命力
對於一個樓盤而言,文化是人類居住的內驅力和凝聚力,嫁接到房地產就是市場的推動力和吸引力。單就房子而言,它只是水泥加鋼筋的混合物,而一旦賦予它文化的內涵就有了生命力。樓盤文化含量的高低越來越成為人們擇居的重要標准。
優秀案例:廣州雅居樂物業管理服務有限公司在社區文化建設方面傾注了大量心血,經常舉辦諸如業主運動會、社區足球聯賽等社區活動
樓巴 10
樓巴服務成物管「考題」
樓巴,一度被稱為「樓盤的私家車」,充分保證了業主出行的安全性、方便性。特別是在華南板塊、廣園東等稍為偏遠的樓盤,樓巴對於無班一族的業主來說,在現階段無疑是連接樓盤與市區的重要紐帶。然而,在樓盤開發逐漸完成以及政府加大樓巴管制力度的情況下,部分開發商為節約成本,逐漸減少了樓巴的班次,使不少樓巴的經營難以為繼。
最符合市場情況的做法,無疑是樓巴「公交化」的發展模式。從最早實行公交化的華南新城近一年多的樓巴運營情況可以看出,這無疑是一種在取消樓巴之後方便業主出行的有效方法。而在目前尚未完全實現樓巴公交化的情況下,做好樓巴的服務,是考核郊區樓盤物業管理服務水平的一個重要因素。
優秀案例:祈福新村的樓巴以一個大型車隊的方式運營,成為目前樓盤運營樓巴的一個成功典範。但它的成功與其規模、運營情況有緊密的聯系,是很難復制的。
物管人員素質 11
高科技設施呼喚高素質人才
早期的物業管理很簡單,僅僅為戶主守樓、護院、收發信件、代收水電費等等。而現在,大量新材料、新技術在建築工程中運用,大量高科技、智能化的設施、設備進入居民住宅,進入樓堂館所,從而使得物業管理的范圍已擴大到小區安防、清潔、綠化、工程維護、財務統計、社區文化等多個方面,內容涵蓋智能化監控、計算機管理、消防巡檢、交通指揮、管網維修養護、設備的保養與使用及更新等等。沒有高素質的專業人才,很難實現現代化的物業管理。
④ 物業裝飾裝修管理服務包括哪些內容
1、裝修辦理流程:業主接房——設計房屋裝修方案——到物業服務中心辦理裝修手續——繳納裝修保證金、垃圾清運費、樓道維護費等費用——向物業提交裝修設計方案——物業審核同意後——動工施工——施工前的打壓試驗和防水試驗——合格後開始裝修——裝修結束——物業進行驗收——驗收合格——三個月後退換裝修押金。
2、業主裝修需要辦理的手續:
2.1填寫《裝修申請表》、《動火申請表》、《裝修承諾書》;
2.2簽訂《裝飾裝修管理協議》、《裝修承諾書》;
2.3辦理:裝修許可證、裝修員工出入證、裝修消防申請;
3、業主裝修時需要繳納的相關費用:
3.1裝修押金2000元;
3.2垃圾清運費;
3.3拆牆費;
3.4商業裝修需繳納消防該管、放水費用;
3.5出入證工本費;
3.6出入證押金;
4、物業對裝修的管控
4.1裝修巡查:客戶服務部:注重業主裝修是否違規,是否有業主投訴噪音,是否存在垃圾未及時清運等;巡查時建立巡檢台帳;工程維修部:進入業主裝修現場,查看是否有違規搭建和侵佔公共場地和空間現象;及時提醒業主在裝修前進行打壓試驗和二次防水;安全管理部:巡查是否有裝修員工違反小區管理規定現象,掌控監控錄像作為證據,建立巡查檔案備查;
4.2裝修整改:發現業主違規拆除承重牆、主體結構、樓板開鑿等現象,及時發送整改通知書;如業主拒不執行,可舉報至當地城管部門。
4.3裝修驗收:驗收時注重查看業主是否拆除承重結構、是否有違規搭建行為、是否有其他業主投訴的現場產生。
4.4退換押金:按照裝修合同的約定,退換業主裝修押金。如業主違反相關規定,與業主協商如何處理拿出方案。
5、裝修服務工作
5.1提供滅火器。一般物業中心可以配備小型滅火器,防止業主和裝修員工在裝修過程中產生用或行為導致的火災或者潛在隱患。租金一般行業收取1元每天的服務費。
5.2為業主拆牆。按照住建部110號文件的規定,如果業主拆除的不是承重牆,物業可以提供勞務輸出,為業主拆牆,拆牆的費用和建築垃圾清理的費用可以雙方協商確定。
5.3五金售賣。為業主提供水龍頭、龍骨、開關、油漆、其他裝修工具的銷售服務。
5.5除甲醛。業主裝修完成之後,可以聯系除甲醛公司為業主免費檢測,雙方協商檢測後需要治理的相關費用標准。
5.6盆栽綠植。業主裝修完畢之後,需要對房間進行布置,盆栽和綠植作為點綴房屋的重要材料,物業公司可以提供服務,或者引進銷售商進行銷售。
⑤ 物業前期接管工作計劃表
一、客服部物業前期接管工作職責:
1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。
2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。
3. 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的咨詢事宜。
4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。
5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。
6. 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標准、方法和日程安排。
7. 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯系清單。
8. 結合項目實際情況匯總交接資料,並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。
9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經理。
10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。
11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的布置及相關資料的印製工作。
12. 熟悉周邊環境、小區布局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。
13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。
14. 完成上級領導交辦的其他事宜。
二、各部門共同匯編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、維修公約》
⑵.《房屋質量保證書》
⑶.《房屋使用說明書》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入伙授權書》
⑹.《業主(使用人)服務指南》
⑺.《裝修管理規定》
⑻.《辦理裝修流程說明》
⑼.《治安、消防協議書》
⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協議書》
⑿.《業主聯絡資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業管理費收費標准》
⒂.《公約承諾書》
備註:《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認,並到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效後執行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:「總經理致
三、管業部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜
1. 制訂《物業管理收費標准明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立「繳款通知單」、「工程返修單」、「返修工程驗收單」、「鑰匙交接表」、「備用鑰匙封存表」、「業主簽到表」、「業主檔案」,並告知此流程中涉及的部門。
3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立「業主(使用人)裝修施工申請表」、「裝修審批單」、「裝修施工許可證」、「驗收申請表」、「施工變更單」、「業主裝修區域巡檢表(管業部)」、「施工人員出入證」。
4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前台接待)、工作程序、管理制度。
6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。
7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
8. 編制《員工手冊》,經公司領導批准後,統一印刷成冊。
9. 制訂《員工考勤制度》,建立「考勤登記表」、「月考勤匯總台帳報表」。
10. 制訂《員工獎懲條例》,建立「員工過失單」、「獎勵審批單」。
11. 制訂《員工聘用辦法》,建立「應聘面試登記表」、「入職循環單」、「轉正審批表」、「離職結算表」、「調動通知單」、「勞動合同續簽審批單」。
12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立「培訓審批表」、「培訓協議」。
13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
14. 制訂《員工工服管理規定》,建立「製作工服通知單」、「工服更換通知單」。
15. 制訂《員工請假制度》,建立「休假申請單」。
16. 制訂《薪金實施細則》,建立「工資報表」、「薪金明細表」。
17. 制訂《印章管理規定》,建立「公章啟用、報廢、移交登記表」、「用印申請」;統計公司各種印章,經總經理審批後統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
18. 制訂《庫房管理規定》,建立「物品入庫登記單」、「物品領用單」、「物品入庫驗收單」、「庫存物19. 品台帳」、「月收、發、存報表」、「采購申請單」。
20. 制訂《內部行文管理規定》,建立「文件簽收表」、「內部請示報告」。
21. 制訂《檔案管理規定》,建立「檔案分類表」、「檔案(一、二、三級)目錄表」、「檔案借閱登記表」。
22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
23. 聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批後統一印刷。
24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標准,並負責前期采購工作;建立「固定資產台帳」、「個人辦公用品台帳」。
25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立「合同、協議審批單」、「合同、協議付款內簽單」。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立「年度(月度、周)工作計劃、總結報表」、「計劃、總結考核統計表」。
四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接
確定收樓時間
確定物管費的起計日期
前期工程遺留問題的解決
辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作:
△.產權資料
房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:
項目批准文件
用地批准文件
建築執照
拆遷安置資料
房地產平面圖
面積測繪報告
小業主姓名、產權、單元號、建築面積清單
△.市府驗收合格資料
建設工程竣工驗收證書
市建築消防驗收合格證
市小區辦綜合驗收合格證
用電許可證
供用電協議書
衛星地面接收設施許可證
電視共用天線合格證
電梯使用合格證
△.工程技術資料
技術資料是物業接管驗收時對物業進行質量檢驗的依據。物業公司在接管驗收時,必須根據有關技術資料來進行檢驗。接管驗收時提交的工程技術資料主要有:
竣工圖-包括總平面圖、建築、結構、設備、給排水、通風空調、強電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
地質勘察報告
工程合同及開工、竣工報告
工程預決算清單
圖紙會審記錄
工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)
隱蔽工程驗收簽證
沉降觀察記錄
竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質量保證書
新材料、構配件的鑒定合格證書
水、電、採暖、衛生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調試記錄、使用注意事項說明、質保書和保修單
有關政府部門對分類項目的批文
有關工程項目的其他重要技術決定和文件
△.須移交物業公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執行表
機電設備單台說明書、調試、訂購合同
分攤面積、建築面積的測繪報告
對外委單位進行調研,簽訂外委合同
從開發商處接管《成品保護協議》,對外現有成品保護人員進行管理。
調研保險公司,對物業投保「財產一切險」、「機器損壞險」、「公眾責任險」,簽訂《保險合同》
調研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》
調研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協議》
調研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協議》
調研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業具體情況,聯系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協議》
視物業具體情況,聯系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業具體情況,聯系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協議》
視物業具體情況,聯系干、濕垃圾清運單位,簽訂《垃圾清運協議》
視物業具體情況,聯系汽車清洗、保養單位,簽訂《洗車台租賃協議》
視物業具體情況,聯系樓宇系統維保單位,簽訂《樓宇自控維保協議》
五、物業交竣驗收,正式接管
根據各項目的施工進度和小業主(或租戶)入住的情況不同,開發商(或大業主)可視需要要求物業公司對其物業的部分樓層建築裝修、設備和系統進行驗收接管,但項目的最終移交是在通過政府有關職能部門和開發商驗收基礎上以物業公司驗收通過為准。
△.物業驗收條件
物業驗收移交,必須滿足以下條件:
提供被驗收物業的竣工圖(若尚未完成竣工圖,必須提供最終的施工圖,並附詳細的設計修改說明)
提供被驗收的設備、系統的操作說明、保養手冊及其他有關資料
提供與承包商(或供應商)簽署承包(供應)合同中有關技術條款
出示政府有關職能部門驗收證明
提供承包商、廠商及供應商的地址、聯系電話及聯系人資料
提供必要的專業技術介紹和培訓
提供所有測試、檢驗和分析報告
清潔被驗收的場地、設備和機房
△.拒絕驗收
對以下情況,物業公司有權拒絕驗收接管物業:
嚴重違反國家有關法規
未能通過有關政府職能部門的驗收
工地與交付物業不能有效隔離
機房不能完全獨立封閉
其他可能危及設備正常運行和入住人身安全的物業
△.缺陷整改
對在驗收中發現的各種問題,包括工程未完事項、工程缺陷及由於成品未能有效保養引起的受損等情況,物業公司將會做詳細的缺陷記錄,以供開發商(或大業主)督促承包商(或供應商)進行整改,對不能進行整改的缺陷進行賠償交涉。對問題比較嚴重的,則向開發商(或大業主)建議暫緩驗收,待整改完成後重新驗收。
△.試運行
若部分設備或整個系統尚未通過最終的驗收,但由於小業主(或租戶)入住需要必須開啟運行某些設備或系統,物業公司一般僅做實物驗收,並嚴格按開發商(或大業主)的書面指令進行管理和操作,在此期間,技術上仍由承包商(或供應商)把關。若發生任何問題或意外,除物業公司人為原因外,責任由開發商(或大業主)及其承包商(或供應商)負責,對於重要設備或機房有必要簽訂臨時試運行協議,清楚的列明有關各方責任。
△.驗收通過
被驗收物業完好,設備及系統運行情況正常,所有指標均達到合同約定的要求,場地、設備和機房均清潔干凈,經有關各方書面確認驗收通過,開發商(或大業主)應督促承包商(或供應商)移交所有的鑰匙、備品備件和專用工具,物業正式交由物業公司接收管理。
△.保修期
按正常情況,物業整體驗收結束,正式進入保修期,但物業驗收往往是一段相當長的過程,在此期間,有些設備可能會因先期投入運行或其他原因已經進入保修期,故需要開發商(或大業主)與其承包商、供應商協議約定整個項目的保修期起始日期,書面通知物業公司,而在此之前進入保修期的部分設備和系統,若需要簽續保合同,開發商(或大業主)應酌情予以補償。
△.一般操作和維修保養手冊遞交要求
承包單位在物業移交前,須遞交設備/系統的操作和維修保養手冊(以下簡稱「手冊」),以確保物業公司操作人員能盡快掌握驗收設備/系統的操作和管理,一般有以下要求:
承包單位須在設備/系統驗收前一個月遞交手冊,以便物業公司的操作人員有時間了解該驗收設備/系統的基本情況。
六、入住辦理
入住階段
1. 入住准備階段注意事項:
1.1物業辦公室選址、裝修具備使用條件
1.2開辦費、預算
1.3入住地點確定、應急預案制定、現場人員安排。
1.4入住前培訓。
1.5確定建設方工程質保金的留存方式。
1.6相關工作的苟洽。
1.7資料准備:《前期物業服務協議》、《寵物豢養協議》、《治安消防協議書》、《業主手冊》、《臨時管理規約》、《裝修協議》、《裝修環境保護協議》、《裝修治安消防協議》、《裝修許可證》、《人員出入證》、《特約服務及收費標准》等。
2.入主階段
2.1入主階段主要工作內容
2.1.1接管入住客服組分成:入住簽約組(含接待)、收費組、資料鑰匙發放組。
a.接待人員:負責入住現場業主接待、指引引導業主前往入住組辦理相關手續,簡單回答業主相關物業知識及復印相關證件。
b.簽約組:核查業主身份,與業主簽署各項合同及協議,給業主開具收費明細單。
c.收費組:核定業主是否已辦理簽約手續;收費明細單金額是否正確。收取各項物業應收應繳及代收代繳費用。(公司協助)
d.資料鑰匙發放組:核對業主是否已經繳納應繳費用;發放業主資料、鑰匙;業主在未辦理簽約、繳費手續,提前驗房時,將此戶鑰匙交給工程部驗房員(領取鑰匙應有記錄),驗房無問題或有問題已經解決的,將驗房鑰匙轉交資料組。如需要留備用鑰匙檢修的,填寫《鑰匙託管單》,雙方簽字後,上聯交予業主、下聯留存。
2.1.2接管入住工程組由工程部主管統一調配,部分轉換為入住驗房組,其餘根據實際情況並入工程整改組及日常服務工程組(運行組)。
a.驗房組負責陪同業主現場對房屋進行驗收,將問題記錄到《房屋驗收單》,統一匯總報到整改組。
b.工程驗房組人員,在入住前必須統一由整改組負責人培訓,要求明確維保修復的范圍、標准及日後業主裝修階段對於隱蔽工程的維保范圍界定。就維保問題統一對業主的答復口徑。
c.將現場業主反映的問題及時匯總到整改組。
d.結合實際情況協助其他部門完成工作。
2.1.3工程整改組:(該時間段物業接管驗收及業主驗收的整改問題同時交叉存在)
a.跟進、落實每日業主在入住驗房中查驗出的需維保修復的問題。接管驗收開發商陸續交付的單項工程。
b.繼續跟進、落實物業接管驗收時的整改問題。
c.對已入住進入裝修階段時業主發現的維保問題(含隱蔽工程),到現場確認並落實整改方案,做好詳細記錄由事務部存檔備查。
2.1.4日常服務工程組(運行組)
a.業主二裝的咨詢和申請手續的審批
b.日常維修、巡視。
c.對已交接處在維保期(不存在整改問題)設施設備進行巡視,保持與維保方的有效溝通。
2.1.5日常服務客服組(運行組)
a.業主二裝的咨詢和申請手續的辦理
b.接待來訪業主的咨詢和來電
c.負責入住現場的綜合事務性工作;
d.整理並裝訂當天業主入住檔案;
e.錄入業主信息、報修內容等。
2.1.6秩序維護部
a.負責入住現場秩序保證井然有序,杜絕無意外事件和突發事件發生。
b.園區各門崗及公區巡邏,杜絕無意外事件和突發事件發生。
c.負責維持物業服務中心內部秩序。
d.疏導園區交通,預防和查處治安事故。
e.檢查「四防」設施,增強小區的安全措施監管。
f.加強尾隨人員、裝修人員、業主、出租人員及地盤人員的多方交叉管理。
2.1.7環境部
a.負責入住現場區域和物業辦公區域環境衛生整潔、無污染。
b.負責園區內公共區域及樓道內衛生干凈整潔、無污染。
c.發現有隨意傾倒裝修垃圾的及時向物業中心匯報。
3.注意事項
3.1物業服務中心成立應急指揮小組,負責入駐現場突發事件處理。提前制定解決預案。
3.1.1入住辦理現場中,如正在維修致使鑰匙不全的房屋,業主前來辦理入住,向業主解釋說明得到認可後填寫《鑰匙託管單》,雙方簽字後,上聯交予業主、下聯留存。業主不予理解及時聯系項目經理解決。
3.1.2驗房組根據業主驗房實際情況,可及時聯系現場物業服務中心,安排人員現場維修。
3.1.3整改工程組根據驗房單上的實際問題情況,及時聯系現場地盤人員進行維修,現場可以維修的,修好後安排業主驗收。遇重大維保問題,及時填寫整改單(依據與開發建設方的相關約定),聯系相關責任人解決,同時匯報項目經理,並做好相應的時間安排及修好後的驗收工作。
3.1.4如業主要求先驗收房屋,在辦理入住手續或繳納物業相關費用,原則有項目經理直接處理。但有開發人員陪同,或關系要求。場負責人可落實解決。
3.1.5有入住現場暈倒、業主集體哄亂,園區突發治安問題等緊急預案。
3.2保潔基本要求
a.入住大廳保潔:
1)負責辦公區域桌椅、文件櫃的擦拭、擺放;
2)負責室內及室外地面的清掃;
3)負責垃圾的收集、轉運工作,垃圾袋及時更換;
b.辦公、生活區保潔:
1)負責擦拭辦公桌椅、電腦及電話;
2)擦拭玻璃、窗框,保持無塵、無污跡;
3)及時清倒垃圾,更換垃圾袋;
4)文件櫃、展示櫃、書架,各列印、復印設備無塵土、無污跡。
c.小區保潔:
1)嚴格執行保潔作業規程,按保潔標准提供服務。
2)負責園區樓道梯級、車棚(庫)、馬路及公共區域的清掃保潔。
3)負責樓道、扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具的擦抹。
4)負責樓道雜物的清理。
5)負責垃圾的收集、集中、轉運。
6)負責垃圾桶、垃圾集中點的清洗、消殺工作。
7)按保潔作業規程,領用、保管清潔工具、設備、物料。
8)按照入室清潔服務規程,提供特約清潔服務。
⑥ 業主在裝修入住期間,需要開發商及物業提供哪些周到的服務越詳細越好!謝謝
業主在入住及裝修階段 也是物業公司最為忙碌的階段
這時如果物業工作做的好內 會贏得業主的認可也為了往後的物業管容理費收取等工作打下好的基礎
1:首先要陪同業主驗收房屋 對房屋出現的質量問題及時反饋到回訪維修部門 督促其維修工作
2:對業主就房屋的設備設施的使用做到告知及宣傳使用的目的 對於某些不能改動及不可以破壞的地方要特別提示業主(如:煙道、下水管道及防水處理 用電用火安全等等。。。)
3:陪同業主與裝修單位對業主的裝修申請進行審核 對於不符合小區管理公約的內容要盡力解釋 盡量避免業主違規裝修 注意運送物料時對電梯等設備設施的愛護
4:加強日常對裝修工作的監督工作 對於施工隊伍的野蠻操作及超時擾民問題要及時糾正
5:盡可能的為業主裝修垃圾的處理提供便利 設置合理的建築垃圾清運點
6:加強小區裝修人員的出入管理及物資出入管理
7:向業主提供免費或有償的其他服務 如:出租滅火器等
在寫還有很多 打字累了 呵呵
⑦ 作為物業服務企業在裝修階段都有哪些工作
物業服務企業在裝修管理階段應履行以下職責:
(1)履行裝修審批手續
業主作為物業專有部分的所有人,當然有裝飾裝修房屋的權利,那為什麼還要向物業服務企業辦理裝修審批手續呢?這是因為業主的專有部分與其他業主的專有部分及共有部分緊密結合或相鄰,業主在專有部分進行裝修時,會發出雜訊、產生裝修垃圾,還有可能會造成管道堵塞、滲漏水、物品毀壞等侵害其他業主的合法權益。
為了避免因裝修引起的一些不必要的糾紛,保持物業的整體質量,維護所有業主的合法權益,所以在《物業管理條例》第53條中規定:「業主需要裝飾裝修房屋的,應當事先告知物業管理企業。
」因此,業主在進行房屋裝修前,應向物業服務企業提出裝修申請,辦理裝修手續。
(2)告知業主裝修注意事項
物業服務企業接到業主裝修申請,要及時核實業主裝飾裝修的具體情況。 按照《物業管理條例》第53條規定:「物業服務企業應當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業主」。
這是因為業主一般不了解裝飾裝修中的注意事項,而物業服務企業對此則頗為熟悉。所以告知業主裝修注意事項,已是物業服務企業的義務之一。
(3)告知業主裝修中的禁止行為
物業服務企業,要特別向業主強調裝修中的禁止行為,根據《住宅室內裝飾裝修管理辦法》規定了室內裝飾裝修禁止下列行為:
1。
未經原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出設計方案,變動建築主體和承重結構;
2。將沒有防水要求的房間或者陽台改為衛生間、廚房間;
3。擴大承重牆上原有的門窗尺寸,拆除連接陽台的磚、混凝土牆體;
4。
損壞房屋原有節能設施,降低節能效果;
5。其他影響建築結構和使用安全的行為;
6。 搭建建築物、構築物;
7。改變住宅外立面,在非承重外牆上開門、窗;
8。拆改供暖管道和設施;
9。
拆改燃氣管道和設施。
第6項、第7項行為,應當經城市規劃行政主管部門批准;第⑧項行為,應當經供暖管理單位批准;第9項行為應當經燃氣管理單位批准。
(4)與物業服務企業簽訂裝修管理服務協議書
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第3章第16條規定:「裝修人,或者裝修人和裝飾裝修企業,應當與物業管理單位簽訂住宅室內裝飾裝修管理服務協議」。
住宅室內裝飾裝修管理服務協議應當包括下列內容:
1。裝飾裝修工程的實施內容;
2。裝飾裝修工程的實施期限;
3。允許施工的時間;
4。廢棄物的清運與處置;
5。
住宅外立面設施及防盜窗的安裝要求;
6。禁止行為和注意事項;
7。管理服務費用;
8。 違約責任;
9。其他需要約定的事項。
(5)進行現場監督檢查
業主在進行房屋裝飾裝修過程中,物業服務企業的管理人員要進行跟蹤監督檢査,以發現是否有違章裝修行為。
另外,對現場消防設施的配置、裝修垃圾的清運、施工雜訊的控制、材料運輸的安全、對已竣工建築的維護、電梯的合理使用等,也要進行監督,對發現的問題及時告知業主進行妥善處理。